Holacracy Glossaire

Responsabilité

Activité continue attendue d'un rôle, exprimée sous forme de phrases complètes commençant par un verbe en « –ing ». Par exemple, un rôle de gestionnaire de site Web peut avoir pour responsabilité de « créer et de maintenir le site Web de l'entreprise ». Les responsabilités ne peuvent être ajoutées aux rôles ou aux cercles que via le processus de gouvernance du cercle.

Adoption

Les processus formels et informels de fabrication du Holacracy Constitution (et les résultats de ses processus) la source de l'autorité dans l'organisation. Cela implique un travail administratif comme la traduction de l'organisation en Holacracy Les structures (voir « Structure initiale du cercle »), le démarrage des réunions tactiques et de gouvernance de chaque cercle, ainsi que toute intervention de gestion du changement pour répondre aux besoins psychologiques et d'apprentissage des personnes concernées. Un encadrement par un expert est recommandé.

Modifier et clarifier

Dans la Constitution v4.1, une étape du processus de prise de décision intégrée (IDM) lors des réunions de gouvernance qui donne au proposant la possibilité de modifier sa proposition et/ou d'apporter des éclaircissements au groupe. À peu près équivalent au terme « Option de clarification » de la Constitution v5.0.

Le Cercle d'Ancrage

Le cercle le plus large qui contient l'objectif de l'ensemble de l'organisation (c'est-à-dire qu'il n'a pas de super-cercle). Le cercle d'ancrage contient toutes les autorités et tous les domaines que l'organisation elle-même contrôle. Le cercle d'ancrage n'a pas de lien principal (Constitution v4.1) ou de responsable de cercle (Constitution v5.0), et les ratificateurs de la Holacracy La Constitution peut définir une structure initiale lors de sa ratification.

Articles

Sous-sections thématiques du Holacracy Constitution (par exemple, règles de coopération, processus de gouvernance, etc.). Dans la version 5.0 de la Constitution, ces articles peuvent être adoptés indépendamment, sous réserve de certaines réserves ; voir « Adoption modulaire » pour plus d'informations.

Conseil d'administration

Un comité exécutif qui supervise conjointement les activités de l'organisation avec les membres. Comprend généralement des représentants de différentes parties prenantes (par exemple, des investisseurs, des partenaires, des régulateurs, etc.).

Éléments de la liste de contrôle

Une action récurrente actuellement effectuée par un rôle, examinée lors de l'étape de révision de la liste de contrôle d'une réunion tactique. Destiné à fournir une transparence sur la réalité actuelle. Ne peut pas être utilisé pour ajouter de nouvelles attentes à un rôle. Le reporting sur les éléments de la liste de contrôle peut se produire à tout moment sur demande, bien qu'il existe également une étape définie dans la réunion tactique pour une révision de la liste de contrôle.

Ronde d'enregistrement

La première étape de toute réunion tactique ou de gouvernance au cours de laquelle les participants, un à la fois, signalent toutes les distractions et sont présents à la réunion.

Rond

Un groupe de rôles qui contribuent tous au même objectif. Un cercle possède les mêmes éléments d'un rôle (objectif, domaines et/ou responsabilités) et est traité comme un rôle avec l'autorité supplémentaire de se décomposer en rôles plus petits. Un cercle élit généralement son propre secrétaire et son propre facilitateur qui planifient et facilitent les réunions de cercle requises. En dehors du cercle, le cercle peut être représenté par le Lead Link ou le Rep Link (Constitution v4.1), ou par le Circle Lead ou le Circle Rep (Constitution v5.0). 

Leader de Cercle 

Dans la Constitution v5.0, un rôle qui détient l'objectif du cercle et toutes les responsabilités du cercle qui n'ont pas été déléguées à d'autres rôles de processus. Par défaut, le responsable du cercle est également responsable de : 

• Affecter des personnes à des rôles créés via le processus de gouvernance du cercle 
• Agir en tant que responsable de rôle pour tous les postes non pourvus
• Définir les priorités et les stratégies du cercle

Les pouvoirs et responsabilités supplémentaires du Circle Link dépendent des articles de la Constitution qui ont été adoptés. À peu près équivalent au rôle de « Lead Link » de la Constitution v4.1.

Membre du cercle

Tout partenaire remplissant un rôle dans le cercle. Si un rôle est rempli par plusieurs personnes, un cercle peut adopter une politique pour limiter le nombre de personnes qui représentent ce rôle en tant que membres dans son processus de gouvernance. 

Représentant du cercle 

Dans la Constitution v5.0, un rôle élu qui est utilisé pour permettre aux tensions du sous-cercle d'être traitées dans son super-cercle (ou d'autres cercles) lorsque le problème semble dépasser l'autorité actuelle du sous-cercle. Le responsable de cercle d'un cercle ne peut pas servir de représentant de cercle de ce cercle. À peu près équivalent au rôle de « Rep Link » de la Constitution v4.1.

Questions de clarification

Une étape du processus de prise de décision intégrative (IDM) au cours de laquelle les participants peuvent poser des questions au proposant pour clarifier la tension ou la proposition. Le proposant peut répondre à chaque question ou refuser de le faire. Le facilitateur doit mettre un terme à toute réaction ou opinion exprimée au sujet de la proposition et empêcher toute discussion de quelque nature que ce soit. Les participants peuvent également demander au secrétaire de lire la proposition ou de montrer toute gouvernance existante au cours de cette étape (ou à tout autre moment où le participant est autorisé à s'exprimer) et le secrétaire doit le faire.

Tour de clôture

La dernière étape des réunions tactiques et de gouvernance au cours de laquelle chaque participant, un à la fois, a la possibilité de fournir une réflexion ou un commentaire de clôture (par exemple, un retour d'information spécifique pour le facilitateur ou le secrétaire).

Constitution

Le document qui définit les règles fondamentales, les processus et les autres constructions de l' Holacracy système de gouvernance et d'exploitation organisationnelle. Au sein d'une organisation en cours d'exécution Holacracy, la Constitution est le détenteur officiel du pouvoir dans l'organisation plutôt qu'une personne spécifique comme le PDG ou le président. La Constitution a évolué au fil du temps, les deux versions les plus couramment utilisées étant la v4.1 et la v5.0. Cependant, la Constitution n'est pas un ensemble complet de statuts juridiques ou un accord d'exploitation formel (voir « Déclaration d'adoption de la Constitution »), ni un manuel d'instructions ou un guide pour apprendre à utiliser la Constitution. Holacracy système (voir « Adoption »). 

Déclaration d'adoption de la Constitution

Un engagement signé par les ratificateurs d’adopter et de suivre la Holacracy La Constitution est le système de gouvernance et de fonctionnement de l'organisation. Cependant, ni la Déclaration d'adoption de la Constitution, ni la Constitution elle-même ne sont des documents juridiquement contraignants, à moins qu'ils ne soient explicitement référencés par une déclaration ou un accord juridique indiquant la décision d'organiser en utilisant la Constitution. Holacracy système (il peut s'agir d'un ensemble formel de statuts juridiques, d'un accord d'exploitation similaire ou d'une simple résolution du conseil d'administration ou d'une déclaration de politique du PDG). Dans la Constitution v5.0, ce document exige également que les ratificateurs précisent les articles qu'ils n'adoptent pas.

Lien croisé

Dans la version 4.1 de Constitution et les versions antérieures, il s'agit d'un rôle qui représente les intérêts et les tensions d'un cercle ou d'une organisation externe. Lorsqu'un cercle est créé au sein d'un autre cercle, un lien de représentation (par opposition à un lien croisé) sera utilisé pour représenter les intérêts du sous-cercle au niveau du super-cercle. Les liens croisés n'apparaissent plus dans la version 5.0 de Constitution.

Date limite des candidatures

La dernière heure ou date à laquelle quelque chose doit être terminé. Dans la version 5.0, si la gouvernance ou toute stratégie ou priorisation officielle d'un cercle inclut une date limite, personne ne peut interpréter cela comme une obligation de respecter cette date limite, quel que soit l'impact de cette obligation. Au lieu de cela, vous devez interpréter cela comme une priorisation officielle de toute action nécessaire pour respecter cette date limite par rapport à toute autre action pour ce cercle. Un responsable de cercle (ou un autre rôle ou processus ayant l'autorité pour résoudre les conflits de priorité entre les rôles) peut annuler cette priorisation. 

Autorité distribuée

Terme général utilisé pour décrire toute forme de gouvernance décentralisée. Il s'agit également du titre thématique de l'article 4 de la Constitution v5.0. 

Domaine

Un domaine contrôlé exclusivement par un rôle ou un cercle spécifique. Personne d'autre ne peut donc avoir d'impact sur le domaine sans l'autorisation du titulaire du domaine. Par exemple, un rôle de réseau social peut posséder le domaine « Compte Twitter d'entreprise ». Un domaine est fonctionnellement la « propriété » d'un rôle ou d'un cercle.

Processus électoral

Un processus intégratif de sélection des personnes chargées de remplir les rôles de facilitateur, de secrétaire et de représentant de liaison (Constitution v4.1) ou de représentant de cercle (Constitution v5.0). Les élections suivent le processus électoral intégratif tel que défini dans la Constitution (Constitution v4.1) § 3.3.6; Constitution v5.0 § 5.3.5). Une durée de mandat est généralement définie, mais le mandat fournit simplement un déclencheur pour revoir le processus électoral, et ne limite pas la capacité d'un individu à remplir à nouveau le rôle, ni n'empêche un membre du cercle de demander une nouvelle élection avant la fin du mandat. 

Responsable des programmes francophones

Le rôle est de faciliter les réunions tactiques et de gouvernance régulières du cercle conformément aux règles définies dans la Constitution. Dans le cas d'une adoption modulaire, le facilitateur dispose d'autorités et de responsabilités supplémentaires en fonction des articles de la Constitution v5.0 qui ont été adoptés. 

Focus (rôle) 

Un focus de rôle est un moyen facultatif de clarifier un rôle rempli par plusieurs personnes afin de spécifier des contextes différents pour différents remplisseurs de rôle. Par exemple, si 3 personnes remplissent le même rôle de vente, elles peuvent se voir attribuer des domaines de focus différents en fonction de la géographie (par exemple, « Territoire du Nord », « Côte Est », etc.) ou des types de clients (« Clients professionnels », « Clients individuels », etc.). Lorsqu'une attribution de rôle comprend un focus, l'objectif, les responsabilités et les domaines définis pour le rôle s'appliquent uniquement dans le cadre du focus spécifié. Un focus de rôle est donné par le Lead Link (Constitution v4.1) ou le Circle Lead (Constitution v5.0). 

Cercle de la Compagnie Générale (GCC)

Le titre par défaut dans GlassFrog pour le cercle le plus large qui contient l'objectif de toute l'organisation (c'est-à-dire le cercle d'ancrage). 

La règle d'or

Ce terme, qui n'était pas mentionné dans la version 4.1, était utilisé de manière familière pour désigner une directive explicitement ajoutée à la version 5.0 de la Constitution, qui stipule : « En tant que responsable de rôle, vous avez le pouvoir de prendre toute mesure ou de prendre toute décision pour mettre en œuvre l'objectif ou les responsabilités de votre rôle, tant que vous ne violez pas une règle définie dans la présente Constitution. Lorsque vous établissez des priorités et choisissez parmi vos actions potentielles, vous pouvez utiliser votre propre jugement raisonnable quant à la valeur relative de chacune d'elles pour l'organisation. » 

Réunion de gouvernance

Un processus récurrent qui permet à tout membre du cercle de proposer une modification de ses dossiers de gouvernance. Les autres membres du cercle ont la possibilité de soulever des objections à la modification proposée en utilisant le processus de prise de décision intégrée (IDM). 

Processus de Gouvernance

Terme utilisé pour désigner au sens large le processus utilisé par un cercle pour faire évoluer ses dossiers de gouvernance ; par exemple, la réunion de gouvernance, les processus asynchrones, etc. Également le titre de l'article 5 de la Constitution v5.0. 

Registres de gouvernance

Un ensemble explicite et écrit de règles et d'attentes incluant les cercles, les rôles, les objectifs, les responsabilités, les domaines et les politiques de l'organisation. Peut être considéré comme une carte des autorités officielles, des attentes et des restrictions de l'organisation. À peu près équivalent au terme « structure organisationnelle ». Les dossiers de gouvernance de l'organisation évoluent en réponse aux exigences de l'environnement via le traitement des tensions des membres du cercle par le biais du processus de gouvernance. 

Action individuelle

Dans la Constitution v4.1, une action entreprise en dehors de l'objectif actuel ou des responsabilités d'un rôle. La décision d'entreprendre une action individuelle doit être prise consciemment après avoir pris en compte la gouvernance actuelle et implique certaines tâches détaillées dans Section Constitution §4.3À peu près équivalent au terme « Initiative individuelle » de la Constitution v5.0.

Initiative individuelle 

Dans la Constitution v5.0, une action ou un projet ponctuel qui ne correspond pas à un rôle actuellement défini (les travaux en cours doivent être consignés dans les registres de gouvernance). La décision de prendre une initiative individuelle doit être prise consciemment après avoir pris en compte la gouvernance actuelle et implique certaines exigences détaillées dans Article 4.3 de la ConstitutionÀ peu près équivalent au terme « Action individuelle » de la Constitution v4.1.

Structuration du cercle initial

Le processus de documentation des cercles de départ, des rôles, des domaines et des politiques d'une organisation. 

Holacracy Guide de démarrage

Prise de décision intégrative (PDI)

Terme désignant la manière dont chaque point de l'ordre du jour est traité individuellement lors d'une réunion de gouvernance. Le processus est défini par les étapes suivantes :

1. Proposition actuelle
2. Questions de clarification
3. Tour de réaction
4. Modifier et clarifier (v4.1)/Option de clarification (v5.0)
5. Tour d'objection
6. Intégration (si des objections valables sont soulevées) 
7. Proposition acceptée

D'autres termes tels que « réunion de gouvernance » ou « processus de gouvernance » peuvent être utilisés comme synonymes (par exemple, « Clarifier les questions est une étape de la réunion de gouvernance»). 

Processus d'Élection Intégrative

Voir “Processus électoral. » 

Lien principal

In Holacracy Dans la version 4.1 de la Constitution et les versions antérieures, ce rôle définit l'objectif du cercle global. Le Lead Link est responsable de l'affectation des personnes aux rôles créés lors des réunions de gouvernance. Le Lead Link alloue également des ressources et définit les priorités, les stratégies et les mesures au sein du cercle. Le Lead Link n'est pas éligible à l'élection aux rôles de Facilitateur ou de Rep Link dans son cercle. À peu près équivalent au rôle de « Circle Lead » de la version 5.0 de la Constitution.

Métrique

Une mesure ou un point de données quantifiable destiné à fournir une transparence sur la réalité actuelle ; ajouté à un rôle qui a déjà accès à l'information (sans ajouter de nouvelles attentes). Par exemple, une mesure pour un rôle sur les réseaux sociaux pourrait être « Nombre d'abonnés sur Twitter ». Les mesures ne sont pas utilisées pour imposer des objectifs ou des jalons. Le reporting sur les mesures peut avoir lieu à tout moment sur demande, bien qu'il existe également une étape définie dans la réunion tactique pour un examen des mesures. 

Affectations mineures 

Dans la Constitution v4.1, terme utilisé lorsqu'un partenaire consacre une attention insignifiante à un rôle (tel que déterminé par le Lead Link), de sorte qu'il est exclu de la participation au processus de gouvernance du cercle. Parfois appelé allocation « de minimis ». Ce terme n'apparaît pas dans la Constitution v5.0. 

Adoption modulaire

A Holacracy approche d'adoption disponible dans la Constitution v5.0 dans laquelle les ratifiants peuvent adopter les règles article par article. Cependant, les ratifiants doivent toujours ratifier la Holacracy Constitution comme seule source d'autorité (par opposition à leur propre pouvoir personnel) et doit ratifier l'article 1. La Constitution fournit des orientations sur la manière de gérer tout article non adopté, et des articles supplémentaires peuvent être adoptés à tout moment et dans n’importe quel ordre.

Action suivante

Une action concrète qui pourrait être entreprise immédiatement en vue de l'achèvement d'un projet. Tous les membres du cercle sont tenus de saisir et de suivre les prochaines actions pour leurs rôles dans un système tangible et fiable et de les réviser et de les mettre à jour régulièrement.

Objection

Un argument raisonné expliquant comment un changement de gouvernance proposé pourrait nuire au cercle ou le faire reculer. Un membre du cercle soulève une objection au cours du processus de gouvernance lorsqu'il ressent une tension en réponse à une proposition.

Option de clarification 

Dans la version 5.0 de la Constitution, étape du processus de prise de décision intégrée (IDM) utilisée lors d'une réunion de gouvernance qui permet au proposant de modifier sa proposition et/ou de fournir une clarification au groupe. À peu près équivalent au terme « Amender et clarifier » de la version 4.1 de la Constitution.

Organigramme

L'agencement et les relations entre les cercles, les rôles, les objectifs, les responsabilités, les domaines et les politiques d'une organisation ; à peu près équivalent au terme « registres de gouvernance ». Également le titre thématique de l'article 1 de la Constitution v5.0. 

Partenaire

Toute personne qui a accepté de se conformer aux termes de la Constitution. Une organisation peut employer des sous-traitants ou des employés temporaires ou saisonniers qui ne répondent pas à cette définition. 

Emplacement

Une opinion partagée avec le désir sous-jacent de persuader, d'influencer ou de faire pression pour une décision ou un plan d'action spécifique ; elle n'a aucun poids ni aucune obligation de se conformer. Notez que ce terme n'apparaît explicitement dans aucune version de la Holacracy Constitution, mais son utilisation dans les conversations est devenue une bonne pratique.

de confidentialité

Règle qui accorde ou restreint l'autorité (par exemple, autoriser ou limiter l'influence d'autres personnes sur un domaine). Par exemple, si un rôle de médias sociaux possède le domaine « compte Twitter d'entreprise », une politique peut être appliquée pour autoriser un rôle de promotion d'événements à publier des publications sur Twitter (par exemple, « la promotion d'événements est autorisée à publier du contenu lié aux événements sur le compte Twitter d'entreprise »).

Préambule (Réunion tactique) 

Terme non officiel utilisé pour décrire la première partie du processus de réunion tactique qui vise à apporter de la transparence sur la réalité actuelle. Il comprend l'examen de la liste de contrôle, l'examen des indicateurs et les mises à jour des progrès. Chaque élément est rapporté par le rôle désigné, et les questions et réponses de clarification sont autorisées, mais pas la discussion ; toute tension déclenchée par les informations doit être traitée lors du tri.

Priorisation

L'acte de déterminer régulièrement l'importance relative du travail qu'un partenaire suit actuellement dans son système de confiance. Une priorisation à partir d'un Lead Link (Constitution v4.1) ou d'un Circle Lead (Constitution v5.0) est une détermination du travail le plus important par rapport aux autres travaux du cercle avec lesquels les rôles au sein de ce cercle doivent s'aligner. Voir également « Stratégie ». 

Rupture de Processus

Un comportement ou une action d'un cercle qui viole les règles de la Constitution. Le facilitateur ou le secrétaire d'un cercle peut déclarer une rupture de processus dans son propre cercle ou dans tout sous-cercle en faisant preuve de discernement. Tout partenaire concerné peut demander à un facilitateur d'examiner un sous-cercle pour rechercher une rupture de processus potentielle, et le facilitateur est responsable de l'audit des réunions et des dossiers d'un sous-cercle sur demande et de la déclaration d'une rupture de processus si elle est découverte.

En cours

L'acte d'examiner et de considérer ce qu'il faut faire avec une information ; par exemple, répondre à un message ou décider consciemment de ne pas répondre.

Mises à jour des progrès

Voir “Mises à jour du projet. »

Projet

Un résultat spécifique qui nécessite des actions multiples et/ou séquentielles pour être réalisé. Les projets sont formulés au passé pour refléter l'état ou le résultat souhaité, par exemple « Rapport budgétaire terminé ». Tous les membres du cercle sont tenus de saisir et de suivre les projets de leurs rôles dans un système tangible et fiable et de les réviser et de les mettre à jour régulièrement.

Mises à jour du projet 

Une étape définie dans le processus de réunion tactique au cours de laquelle chaque participant met en évidence les progrès réalisés sur tout projet ou autre initiative dont il rend compte régulièrement dans le cadre de son rôle au cours de la réunion. Dans le langage courant, la plupart des praticiens appellent cette étape « Mises à jour du projet », bien qu'elle ne se limite pas aux projets. Les participants ne peuvent partager que les progrès réalisés depuis le rapport précédent, et non l'état général des travaux.

Projection

Une estimation approximative du moment où un titulaire de poste prévoit de terminer une action ou un projet suivant, compte tenu du contexte et des priorités actuels. Les projections doivent être fournies sur demande. Une analyse ou une planification détaillée n'est pas requise, et les projections ne constituent en aucun cas un engagement. À moins que la gouvernance n'en décide autrement, vous n'avez aucune obligation de suivre la projection ou de faire un suivi auprès du destinataire si elle change.

Proposition

Une recommandation de modification des documents de gouvernance du cercle présentée au cercle par le biais du processus de gouvernance du cercle. Une proposition est basée sur la tension ressentie par le proposant et peut impliquer autant de changements que nécessaire pour résoudre cette tension.

Interet

L’identité et l’intention profonde d’un rôle ou d’un cercle. L’objectif oriente l’action d’un rôle même si d’autres responsabilités, politiques, stratégies, priorités ou ressources explicites n’ont pas été définies. Par exemple, un rôle comptable pourrait avoir pour objectif de « protéger les comptes du chaos ».

Ratificateur(s)

Quiconque détenait l’autorité de prendre la décision d’adopter Holacracy, et a cédé son pouvoir de gouverner et de diriger l'organisation dans les règles et processus définis dans le Holacracy Constitution. Voir « Déclaration d’adoption de la Constitution » pour plus d’informations.  

Tour de réaction

L'étape du processus de prise de décision intégrative (IDM) au cours de laquelle chaque participant (à l'exception du proposant) peut partager ses réactions à la proposition, une personne à la fois. Le facilitateur doit immédiatement mettre un terme à tout commentaire déplacé, à toute tentative d'engager d'autres personnes dans un dialogue et à toute réaction à d'autres réactions plutôt qu'à la proposition.

Accords relationnels

Ajouté à la Constitution v5.0, un accord qui précise comment les partenaires interagiront entre eux ou comment un partenaire remplira ses fonctions générales. Ils doivent rester concentrés sur la définition des comportements qui sous-tendent le travail et ne peuvent spécifier que des actes concrets à accomplir ou des contraintes comportementales à respecter. Ils ne peuvent pas inclure de promesses d'atteindre des résultats spécifiques ou incarner des principes abstraits.

Holacracy Guide du praticien : comprendre les accords relationnels

Lien de représentant

Dans la Constitution v4.1, un rôle élu était utilisé pour représenter les intérêts d'un sous-cercle auprès de son super-cercle. Les liens de représentation permettent aux tensions du sous-cercle d'être traitées par le super-cercle lorsque le problème semble dépasser l'autorité actuelle du sous-cercle. Le lien principal d'un cercle ne peut pas servir de lien de représentation du même cercle. À peu près équivalent au rôle de « représentant du cercle » de la Constitution v5.0.

Responsabilités (du poste à pourvoir)  

Au-delà des attentes définies dans toute définition de rôle spécifique, chaque partenaire de l'organisation est généralement responsable de :

• Détecter et traiter les tensions 
• Réfléchir et définir régulièrement les prochaines actions et projets 
• Suivre les projets, les prochaines actions et les tensions dans des listes écrites et les réviser régulièrement 
• Et, en considérant les prochaines actions que vous pourriez entreprendre et en exécutant celle qui ajouterait le plus de valeur à l’organisation

Rôle

Entité organisationnelle utilisée pour définir les fonctions distinctes de l'organisation. La définition d'un rôle comprend un objectif à exprimer, des responsabilités à prendre en compte et à exécuter et/ou un ou plusieurs domaines à contrôler. La seule façon de créer, de réviser ou de supprimer un rôle est de passer par le processus de gouvernance du cercle qui le contient. Il peut être occupé par plusieurs personnes à la fois (voir « Focus »).

Remplisseur de rôle

La personne qui remplit un rôle. La personne qui remplit un rôle a toute autorité pour utiliser ses propres interprétations, préférences et jugement dans chaque rôle qu'elle remplit. Synonyme du terme « Responsable de rôle » utilisé dans la Constitution v5.0. 

Leader de Rôle

Terme utilisé dans la Constitution v5.0 pour désigner celui qui remplit un rôle ; c'est-à-dire qu'il est le « responsable du rôle » pour ce rôle. Synonyme du terme « remplisseur de rôle ». 

Règles de coopération

Voici une liste des devoirs que les partenaires ont les uns envers les autres, qui sont organisés dans les trois catégories suivantes : 

• Devoir de transparence: Sur demande, vous devez partager les mises à jour, les progrès, les priorités et les projections de votre travail. De plus, vous devez partager toute information à votre disposition qui ne risque pas de nuire. 
• Devoir de traitement:Vous devez traiter rapidement les messages et les demandes des autres. 
• Devoir de priorisation : Vous devez prioriser votre attention dans un rôle donné en fonction des priorités et des stratégies du cercle (y compris toute demande de réunion explicite), vous devez généralement prioriser le traitement des messages entrants même par rapport à l'exécution de votre propre travail, et vous devez interpréter tout délai comme une priorisation. 

Dans la Constitution v5.0, en plus du titre thématique de l'article 2.

Secrétaire

Le rôle du secrétaire consiste à stabiliser les dossiers et les réunions du cercle requis par la Constitution. Dans le cas d'une adoption modulaire, le secrétaire dispose d'autorités et de responsabilités supplémentaires en fonction des articles de la Constitution v5.0 qui ont été adoptés.

de Marketing

Une heuristique facile à retenir utilisée pour guider les membres du cercle dans leurs priorités. Une stratégie définit une activité, une priorité ou un objectif potentiellement précieux par rapport à un autre. Le responsable du cercle peut définir les stratégies du cercle et utiliser le processus qu'il juge approprié pour recueillir les commentaires des autres membres du cercle. Par exemple, un cercle de vente avec la stratégie « Enchanter les clients même en vendant rapidement ». 

Réunion tactique

Une réunion pour les membres du cercle afin de faire remonter les données opérationnelles, les mises à jour et de trier les tensions en projets et actions à venir. Bien que le secrétaire soit responsable de la planification des réunions tactiques régulières, n'importe qui peut en convoquer une. Les points de l'ordre du jour sont créés pendant la réunion tandis que le facilitateur s'efforce de traiter tous les points dans le temps imparti. C'est également le titre thématique de l'article 3 de la Constitution v5.0. 

Tension

Le sentiment ressenti par une personne qu'il existe un écart entre la réalité actuelle et un futur potentiel ; ressenti de manière unique par chaque personne en fonction de sa propre expérience (bien que deux personnes puissent ressentir leur propre version de la même tension). Les tensions sont les éléments constitutifs de Holacracy mettre en pratique et s’assurer que la gouvernance et les opérations de l’organisation sont guidées par l’expérience réelle plutôt que par la théorie (c’est-à-dire en gardant les choses « axées sur la tension »). 

Time Out

Une pause dans le processus formel d'une réunion tactique ou de gouvernance pour expliquer les règles ; elle ne doit pas être utilisée pour traiter des tensions qui devraient être abordées lors de la réunion elle-même. Elle peut être demandée par n'importe qui, mais elle est accordée à la discrétion du facilitateur.

suivie

L'acte d'accepter et de documenter des projets et des actions suivantes qui correspondent à son rôle, indépendamment de l'importance ou du temps disponible. Lorsque l'on demande du travail à d'autres, la demande ne concerne initialement que suivre le travail (c'est-à-dire « ce travail correspond-il à votre rôle ? »). Il peut également être nécessaire de clarifier la priorisation et le calendrier, mais il n'est pas nécessaire de les prendre en compte au moment de décider d'accepter ou de rejeter une demande de projet.

Triage

Une étape standard du processus de réunion tactique au cours de laquelle les individus traitent leurs tensions une par une (également appelée « traitement de l'ordre du jour »). Le facilitateur gère le temps de réunion alloué, tandis que le secrétaire enregistre les résultats. 

Source/système fiable

Un endroit en dehors de sa tête où tous ses projets écrits et ses prochaines actions sont suivis, régulièrement révisés et mis à jour.