Holacracy Les Évaluations

Préparez-vous à l'évaluation tactique

L'évaluation tactique est conçue pour mesurer votre Holacracy compétences en matière de facilitation et de coaching pendant réunions tactiquesVous animerez et coacherez un cercle à travers une réunion tactique simulée, que nous utilisons pour évaluer différents niveaux de compétences en animation.

L'évaluation tactique est plus qu'une évaluation. C'est aussi un outil d'apprentissage qui comble une lacune que nos formations publiques ne sont pas conçues pour combler. Par conséquent, afin de fournir aux candidats le feedback le plus précieux possible, il s'agit d'une évaluation intentionnellement difficile.

À quoi s'attendre

L'évaluation consiste en une réunion tactique simulée d'une heure et demie que vous animerez et coacherez simultanément, comme vous le feriez pour une organisation cliente. La réunion sera virtuelle, mais la simulation ne commencera pas immédiatement après avoir rejoint la réunion virtuelle. Au lieu de cela, elle commencera par un espace ouvert pour les questions et la mise en place d'un cadre.

Nous aurons 2 évaluateurs (certifiés Holacracy Les coachs jouent le rôle de membres de l'entreprise cliente. À différents moments de la simulation, les évaluateurs demanderont au candidat de mettre la simulation en pause et de passer à une véritable discussion sur la performance du candidat.

Veuillez noter qu'il s'agit de la toute première réunion du cercle (c'est-à-dire une réunion de « lancement »), ce qui est différent de l'animation d'un groupe expérimenté. Vous devrez orienter les participants vers le processus (et Holacracy) au fur et à mesure que vous avancez, mais vous devez équilibrer l'éducation avec votre capacité à traverser le processus en douceur et à aider l'équipe à gérer ses tensions.

Cette évaluation est également une occasion d’apprentissage et un temps sera consacré au feedback. Cependant, nous resterons autant que possible dans la simulation pour reproduire une réunion réelle. Le feedback sera fourni en deux parties : la première à mi-chemin de l’évaluation, la seconde à la fin. Pendant le temps de feedback, nous commencerons par vous demander : « Comment s’est passé l’évaluation ? ». Profitez de cette occasion pour demander un feedback spécifique sur un point. Cela aide également les évaluateurs à comprendre votre processus de réflexion.

Les participants s’attendront à ce que vous « dirigiez la réunion » ; cependant, ils connaissent Zoom et, dans une moindre mesure, Glassfrog. N’hésitez pas à demander des « temps morts » comme vous le feriez normalement. Les évaluateurs demanderont un «Délai d'attente réel" quand vient le temps de faire le point.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contactez-nous.Vous pourrez également poser des questions aux évaluateurs avant le début de l'évaluation.

Scoring

La notation de l'évaluation porte sur 6 critères (sans ordre particulier) :

• Mécanique – Respecte les règles du processus de réunion tactique.
• Soutien – Équilibre de manière appropriée le traitement et l’apprentissage.
• Powershift – Résout de manière appropriée les problèmes de powershift.
• Différenciation – Aborde de manière appropriée la distinction entre les rôles et les personnes.
• Implication – Équilibre de manière appropriée l’implication dans le tri des articles.
• Explications – Communique de manière appropriée les règles, les changements d’état d’esprit et les chemins à suivre.

Chaque dimension sera notée sur une échelle de 0 à 2 :

• 0 – Manqué : Rater la cible ou introduire des inexactitudes importantes qui l’emportent sur les avantages de la réponse.
• 1 – Utile : Fournit des informations utiles et les avantages pour le client l'emportent sur les éventuelles inexactitudes ou le manque de nuances. (Niveau attendu d'un facilitateur certifié)
• 2 – Autonomisation : Coaching précis et bien articulé qui permet au client d'avancer dans son cas précis. Aucune imprécision. (Niveau attendu d'un Coach Certifié).

Il y a trois scores finaux possibles :

• Niveau coach : 9 – 11
• Niveau facilitateur : 4 – 8.5
• Niveau novice : 0 – 3.5

REMARQUE : Contrairement à l’évaluation de facilitation de la gouvernance, nous noterons les présentations, les enregistrements, etc.

Préparation de la séance de réunion tactique

Vous avez accepté une demande de dernière minute d’un collègue pour « lancer » un nouveau client en facilitant sa première réunion tactique. Vous avez le contexte suivant :

• La société Healing Homecare (un concurrent de Hygean) a récemment décidé d'adopter Holacracy.

• Taylor (certifié Holacracy (Le coach) a travaillé avec Jan et Susan (RH) pour élaborer leur gouvernance initiale. D'autres ont été consultés, mais l'effort a été confié à Jan et Susan. Il est prévu que cela soit terminé juste à temps pour leur première réunion tactique et vous recevrez par e-mail un lien pour consulter leurs dossiers de gouvernance une heure avant le début de votre évaluation. (Si vous ne le voyez pas dans votre boîte de réception, vous devrez peut-être vérifier votre dossier de courrier indésirable).
• Seules deux personnes peuvent assister à la réunion. L'une d'elles est Charlie, le fondateur et ancien PDG. Il a été extrêmement difficile d'organiser cette réunion, donc, même si une grande partie du personnel est absent, Charlie a quand même voulu organiser la réunion.
• Vous n’êtes pas au courant de l’exposition antérieure à laquelle les participants ont été confrontés. Holacracy (par exemple un avant-goût, une Journée Découverte, une Formation Praticien, lire le livre, etc.)
• Vous n’avez eu aucun contact préalable avec le client.

Configuration technique

Voici ce dont vous avez besoin pour configurer en avance:

• Une connexion Internet haut débit (adaptée aux conférences vidéo/audio comme Skype)
• Une webcam
• Un bon micro
• Nous utiliserons Grenouille de verreAssurez-vous que vous connaissez suffisamment GlassFrog pour pouvoir animer une réunion tactique à distance.
• Casque. Si vous ne portez pas de casque, nous aurons probablement de l'écho, ce qui rendra la réunion impossible.
• Installer le plugin Zoom : https://zoom.us/download (choisissez « Zoom Client pour les réunions »).

Conseils de préparation

• Lire ces articles de support d'un Holacracy Maître Coach sur la façon de se préparer à l'évaluation de facilitation tactique.
• Prenez une Cours en ligne sur les fondamentaux du facilitateur, qui couvre les connaissances de base nécessaires pour obtenir les qualifications de facilitateur et de coach pour les réunions tactiques et de gouvernance.
• Combinez vos connaissances acquises au cours avec beaucoup de pratique pour développer les compétences requises - plus de détails sont disponibles dans cet article sur Les voies de gain Holacracy Certifications.
• Revoir le critères de notation détaillés avant l'évaluation.

Voici quelques conseils donnés par d’anciens candidats à l’évaluation tactique :

• « Entraînez-vous avec d’autres personnes et préparez un scénario pour vous-même sur la façon dont vous organiseriez une véritable réunion tactique avec un client pour la première fois. »
• « Prenez le temps la veille de faire les lectures recommandées et de revoir le plan de la réunion. Faites attention à ce qui est censé se passer à chaque étape. »
• « Prévoyez du temps une heure avant l’évaluation pour revoir la gouvernance du cercle que vous animerez. »
• « N’essayez pas de communiquer émotionnellement avec les personnes de la simulation, car cela vous fera dérailler. »
• « Entraînez-vous autant que possible au préalable. Il est important de développer la « mémoire musculaire » de la facilitation et cela ne peut se faire qu'avec beaucoup de pratique réelle. Entraînez-vous sur des débutants. »