Résumé
Ce module définit un format standard pour encoder les rôles et les cercles (« équipes ») de l'organisation, ainsi que les responsabilités de base que toute personne occupant un rôle doit accepter (par exemple, suivre vos projets/actions dans un système extérieur à votre esprit). Il définit également les rôles structurels de base nécessaires au fonctionnement d'un cercle, tels que le responsable du cercle, et définit leurs responsabilités et leurs autorités.
Cette structure est unique, entre autres raisons, car elle permet de définir les rôles autour du travail de l'entreprise, plutôt qu'autour des personnes. Une personne peut donc avoir plusieurs rôles, et un même rôle peut avoir plusieurs personnes qui lui sont assignées.
Valeur commerciale
- Ce module à lui seul fait basculer l'organisation vers une gestion constitutionnelle. Il permet ainsi une standardisation de la manière dont les rôles sont enregistrés, ce qui facilite la communication sur la structure de l'entreprise et offre une grande transparence sur qui fait quoi.
- Ce format permet à une même personne d'avoir plusieurs rôles, ce qui permet une meilleure allocation des ressources humaines lorsque les talents peuvent être mis à contribution dans différentes équipes. Au niveau individuel, il permet de sélectionner plus facilement les rôles qui correspondent le mieux à vos propres talents et motivations, tant que cela correspond aux besoins de l'organisation.
Fonctionnalités clés
Vous trouverez ci-dessous un résumé des éléments clés de ce module. Pour connaître les règles en vigueur, veuillez consulter Constitution – Article 1.
Définition d'un rôle
Définit les éléments d'un rôle ou d'un cercle — les deux sont définis avec les mêmes éléments : un objectif, des responsabilités, des domaines facultatifs et des politiques.
Pourquoi c'est utile :
- Fournit une norme cohérente pour définir tous les rôles dans l'organisation, augmentant la transparence et facilitant la communication sur qui fait quoi.
- Les rôles (et les cercles) sont censés être définis en fonction du travail et non des personnes. Au lieu d'un seul poste, une personne peut avoir plusieurs rôles, voire plusieurs cercles. Cela permet une plus grande flexibilité dans l'attribution des rôles et la mise en correspondance des talents.
Rôle Responsable Responsabilités
Définit les responsabilités d'un responsable de rôle (c'est-à-dire une personne affectée à un rôle) en tant que travailleur proactif censé générer et exécuter son propre travail, et non pas simplement attendre que le travail lui soit attribué par un supérieur (bien que cela soit toujours possible, en fonction de la définition du rôle).
Pourquoi c'est utile :
- Clarifie les attentes de base pour toute personne affectée à un rôle.
- Indique explicitement que les travailleurs doivent être proactifs dans leur rôle.
- Définit l'exigence à l'échelle de l'organisation selon laquelle chacun doit tenir une liste écrite de tâches à accomplir pour son travail (au lieu de simplement la garder en tête). Il s'agit d'une bonne pratique qui ouvre la voie à une plus grande transparence en partageant ces listes de tâches à accomplir (voir Module 2 : Règles de coopération). Pour les travailleurs du savoir, cette liste de tâches peut prendre la forme d'un système comme GTD (Getting Things Done); pour d’autres, il peut s’agir d’une simple liste écrite sur un document personnel ou même d’un tableau collectif.
Propriétés du cercle
Définit un cercle comme un rôle qui contient d'autres rôles. Par conséquent, un cercle possède certaines propriétés supplémentaires, mais possède par ailleurs la même définition et le même format qu'un rôle.
Pourquoi c'est utile :
- Regroupe les rôles sous le même objectif, ce qui permet une structure évolutive. Bien qu'il puisse être utile de désigner un cercle comme une « équipe », notez qu'un cercle n'est pas un groupe de gens,Il s’agit d’un groupe de rôles (c’est-à-dire de fonctions organisationnelles), et les personnes affectées à ces rôles peuvent avoir des rôles dans d’autres cercles.
- Définit les rôles structurels de chaque cercle afin de « gérer » efficacement le cercle en tant que cercle : un responsable de cercle, un facilitateur et un secrétaire. Ces rôles ne sont pas des emplois à temps plein, mais des fonctions nécessaires dans chaque cercle.
Responsabilités du chef de cercle
Définit le rôle de « chef de cercle » pour un cercle, son autorité et ses responsabilités spécifiques :
- Autorité d’assigner des personnes aux rôles au sein du cercle.
- Responsabilité de tout rôle du cercle qui n’est pas attribué à quelqu’un d’autre.
- Autorité et responsabilité de définir les priorités et les stratégies du cercle.
Pourquoi c'est utile :
- Permet un lien entre un cercle et son sous-cercle.
- Encode les meilleures pratiques de gestion à travers son ensemble strict d'autorité et de responsabilités.
- Sépare les fonctions de gestion du travail et de gestion des personnes. Un chef de cercle se concentre sur la gestion du travail. Bien que ce rôle puisse ressembler à celui d'un « gestionnaire » pour un lecteur superficiel, ses responsabilités et ses pouvoirs sont strictement limités. Par exemple, cette définition ne dit rien sur la promotion des personnes, l'embauche, le licenciement ou la fixation des rémunérations. Ces fonctions « liées aux personnes » doivent être définies séparément.
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Holacracy Actions de formationAlternative à HolacracyStructure organisationnelle de
Si vous choisissez de ne pas adopter le Holacracy Organigramme module, vous n'adoptez essentiellement pas Holacracy du tout. Tous les autres modules du Holacracy Les constitutions s'appuient sur la structure des rôles définie dans ce premier module. Elles n'auraient tout simplement aucun sens sans la structure des rôles comme fondement.
Alternatives typiques à HolacracyLes structures organisationnelles de 's sont les suivantes : la hiérarchie de gestion conventionnelle omniprésente, où l'autorité est attribuée aux personnes en fonction de leur rang et de leur titre de poste. Ou, dans de rares cas, des modèles de gestion plus plats (par exemple Valve, Morning Star, etc.).