Résumé
L’article 5 définit un processus de gouvernance distribuée à tous les niveaux de l’organisation. Il permet à toute personne de l’entreprise (et pas seulement aux « managers ») de proposer des améliorations à la structure organisationnelle des rôles et des cercles.
L’adoption des modules 1 à 4 équivaut à la mise en œuvre de bonnes pratiques de gestion. Le module 5 déplace fondamentalement le centre du pouvoir vers le processus de gouvernance, rendant ainsi l’organisation véritablement « autogérée » et « axée sur un objectif ».
Valeur commerciale
- Décentralise le processus de gouvernance des mains des managers en permettant à chacun de proposer des changements à la structure. Augmente considérablement la capacité de l'organisation à évoluer vers son environnement, à un rythme beaucoup plus rapide, et permet aux travailleurs de résoudre leurs propres problèmes.
Fonctionnalités clés
Vous trouverez ci-dessous un résumé des éléments clés de ce module. Pour connaître les règles en vigueur, veuillez consulter Constitution – Article 5.
Tout le monde peut proposer des changements
Le processus de gouvernance s'applique à chaque équipe, à tous les niveaux de l'organisation, et pas seulement au « sommet ». Tous les membres de l'équipe peuvent participer au processus de gouvernance de l'équipe et chacun peut proposer des modifications à la structure des rôles et des politiques de l'équipe en utilisant le Module sur la structure organisationnelle.
Pourquoi c'est utile :
- Il recueille l’expérience et les idées de tous ceux qui travaillent directement dans l’équipe.
- Permet à chaque membre de l'équipe de traiter directement ses problèmes en changements significatifs, sans avoir à convaincre son chef d'équipe surchargé de le faire à sa place.
- Cela évite au chef d'équipe de devoir résoudre les problèmes des autres ; il peut ainsi se concentrer sur le travail qu'il fait le mieux.
Un processus structuré : la lenteur est fluide et la fluidité est rapide
Les réunions de gouvernance sont très structurées, ce qui est souvent une surprise pour les nouveaux participants. Bien qu'elles laissent peu de place à la « discussion ouverte », le processus est structuré de manière à coder des modèles de communication sains (par exemple, « chercher d'abord à comprendre, puis à être compris »). Cela conduit à un traitement plus lent que celui auquel les gens sont habitués, mais qui conduit aussi inéluctablement à une résolution.
Pourquoi c'est utile :
- Chacun dispose d’un espace pour exprimer ses opinions et ses préoccupations, mais aucune opinion ou préoccupation ne peut dominer l’espace.
- Conduit inéluctablement à une résolution du problème en question.
- Empêche les discussions sans fin, les conversations tangentielles, le détournement de sujet, etc.
- Processus asynchrone optionnel pour adopter des changements rapides et faciles.
Un processus d’objection unique pour séparer le bon grain de l’ivraie
C'est peut-être l'aspect le plus difficile du processus de gouvernance, mais aussi le plus puissant : il comprend une étape permettant aux participants de soulever des « objections » à un changement proposé, qui doivent être intégrées avant que le changement ne soit approuvé.
Le processus est doté d'un mécanisme pour empêcher les objections soulevées par la peur, les objectifs égoïstes, la politique politicienne, etc. Plusieurs conditions doivent être remplies pour qu'une objection soit valide. L'objecteur doit expliquer comment…
- le changement proposé porterait préjudice au cercle.
- le changement proposé limiterait l’un de leurs rôles.
- le changement proposé créerait le problème (plutôt que de simplement ne pas résoudre un problème existant).
- l'objection est basée sur des données actuellement connues, ou si ce n'est pas le cas, expliquez au moins pourquoi il est trop risqué d'essayer le changement proposé.
Ce processus permet d'éviter que des objections non fondées ne soient formulées. Lorsqu'il est bien mené, il aide également l'objecteur à affiner et à mieux formuler son objection.
Pourquoi c'est utile :
- Chacun a la possibilité d’empêcher que de mauvaises idées soient mises en œuvre.
- Ce processus permet de surmonter les résistances de l'ego et les peurs infondées du changement. Il permet de garder le débat centré sur ce qui est le mieux pour l'organisation.
- Légère préférence pour l'expérimentation.
Un processus évolutif à tous les niveaux
Permet une véritable « organisation apprenante », avec une véritable autorité distribuée, non pas comme une aspiration, mais comme une réalité pratique. Ce module permet à la structure même de l’organisation d’évoluer et de s’adapter à un rythme beaucoup plus rapide, mais avec moins de perturbations que les réorganisations traditionnelles. Il permet une expérimentation sûre pour itérer plus rapidement et apprendre.
Grâce au découplage des rôles et des personnes dans Module 1 : Structure organisationnelle, les changements fréquents sont beaucoup moins perturbateurs.
Pourquoi c'est utile :
- Adaptation plus rapide à la demande du marché.
- Permet de tirer davantage parti du potentiel des gens.
- Supprime les responsables du cercle (ou les gestionnaires) comme goulots d'étranglement pour les changements structurels nécessaires.
- De petits changements plus souvent, au lieu de grandes réorganisations tous les 3 ans.
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Holacracy Actions de formationAlternatives à HolacracyProcessus de gouvernance de
L'alternative commune à HolacracyLe processus de gouvernance consiste à imiter le modèle hiérarchique conventionnel :
Chaque responsable de cercle a le pouvoir de modifier la gouvernance de son cercle à sa guise.
Vous pouvez choisir d'apporter quelques modifications ou de clarifier ce processus de secours. Par exemple :
- Est-ce que chaque responsable de cercle a groupes de strolling ont-ils le pouvoir de modifier la gouvernance de leur cercle, ou les responsables de cercles plus larges ont-ils également le pouvoir d'« intervenir » dans la gouvernance des sous-cercles et de la modifier ?
- Existe-t-il une exigence à laquelle un responsable de cercle doit répondre avant de modifier la gouvernance, ou cela est-il laissé à la discrétion de chaque responsable de cercle ? Par exemple, en sollicitant d'abord l'avis de l'équipe.
Voici un exemple d’article que vous pouvez ajouter à votre constitution à la place du module 5 :
Chaque responsable de cercle a le groupes de strolling pouvoir de modifier la gouvernance de leur cercle après avoir proposé le changement à tous les membres du cercle et pris en compte leurs commentaires.