Préambule
Ce "Constitution« définit les règles et les processus pour la gouvernance et les opérations d'une organisation. Le «Ratificateurs« adoptent ces règles comme structure d’autorité formelle pour le »Organisation" spécifié lors de l'adoption de la Constitution, qui peut être une entité entière ou une partie d'une entité que les Ratificateurs ont le pouvoir de gouverner et de gérer. Les Ratificateurs et toute autre personne qui accepte de prendre part à la gouvernance et aux opérations de l'Organisation (ses "Associés « ) peuvent s’appuyer sur les pouvoirs accordés par la présente Constitution et acceptent également d’être liés par ses devoirs et ses contraintes.
Rôles énergisants
Définition d'un rôle
Les partenaires de l'organisation effectueront généralement des travaux pour l'organisation en agissant dans un rôle explicitement défini."Rôle" est une construction organisationnelle avec un nom descriptif et un ou plusieurs des éléments suivants :
- a « Raison d'Être », qui est une capacité, un potentiel ou un objectif irréalisable que le rôle poursuivra ou exprimera au nom de l'organisation.
- un ou plusieurs « Domaines », qui sont des choses que le Rôle peut contrôler et réglementer exclusivement comme sa propriété, au nom de l'Organisation.
- un ou plusieurs « Responsabilités », qui sont des activités en cours de l’Organisation que le rôle mettra en œuvre.
Responsabilités du titulaire du poste
En tant que partenaire de l'organisation, vous avez les responsabilités suivantes pour chaque rôle qui vous est attribué et que vous acceptez de remplir :
Gérer les Tensions
Vous êtes responsable de surveiller la manière dont le but et les responsabilités de votre rôle sont exprimés et de comparer cela à votre vision de leur expression potentielle idéale, afin d'identifier les écarts entre la réalité actuelle et un potentiel que vous ressentez (chaque écart est un "Tension"). Vous êtes également responsable d’essayer de résoudre ces tensions en utilisant les autorités et autres mécanismes mis à votre disposition en vertu de la présente Constitution.
Gérer la Raison d'Être et les Redevabilités
Vous êtes responsable de réfléchir régulièrement à la manière de mettre en œuvre l'objectif de votre rôle et chacune des responsabilités de votre rôle, en définissant :
- des « Prochaines-Actions », qui sont des actions que vous pourriez exécuter immédiatement et qu'il serait utile d'exécuter immédiatement, du moins en l'absence de priorités concurrentes ; et
- des <em><strong>« Projets »</em></strong>, qui sont des résultats spécifiques qui nécessitent de multiples actions séquentielles pour être atteints et vers lesquels il serait utile de travailler, du moins en l’absence de priorités concurrentes.
Projets de traitement
Vous êtes responsable de réfléchir régulièrement à la manière de mener à bien chaque projet sur lequel vous travaillez activement dans le cadre de votre rôle, notamment en définissant les prochaines actions utiles pour faire avancer le projet.
Suivre les Projets, Prochaine-Actions et Tensions
Vous êtes responsable de la saisie et du suivi de tous les projets et actions suivantes de votre rôle dans une base de données ou sous une forme tangible similaire, et de la révision et de la mise à jour régulières de cette base de données pour la maintenir en tant que liste fiable des travaux actifs et potentiels du rôle. Vous êtes également responsable du suivi de toutes les tensions que vous identifiez pour votre rôle, au moins jusqu'à ce que vous les transformiez en projets ou actions suivantes souhaités, ou que vous les résolviez d'une autre manière.
Orienter l'attention et les ressources
Chaque fois que vous disposez de temps pour agir dans votre rôle, vous êtes responsable d'examiner les prochaines actions potentielles que vous pourriez réaliser de manière efficace et efficiente à ce moment-là, et d'exécuter celle qui, selon vous, ajouterait le plus de valeur à l'organisation parmi ce sous-ensemble.
Pouvoir d'agir
En tant que partenaire affecté à un rôle, vous avez le pouvoir d'exécuter toutes les actions suivantes que vous estimez raisonnablement utiles pour mettre en œuvre l'objectif ou les responsabilités de votre rôle.
Toutefois, vous ne pouvez pas exercer de contrôle ni avoir d'impact matériel sur un domaine appartenant à un autre rôle ou à une autre entité souveraine, à moins d'avoir obtenu leur autorisation. L'autorité accordée dans ce paragraphe est en outre limitée par la section 2.1.3.
Autorité sur les domaines
En tant que partenaire affecté à un rôle, vous avez le pouvoir de contrôler et de réguler chaque domaine de votre rôle. Vous pouvez le faire au cas par cas lorsque d'autres personnes demandent l'autorisation d'avoir un impact sur l'un de vos domaines, en examinant la demande et en autorisant ou en refusant l'autorisation.
Vous pouvez également définir « Politiques » pour vos domaines, qui sont soit des octrois d'autorité permettant à d'autres de contrôler ou de provoquer un impact matériel au sein d'un domaine, soit des limites sur la manière dont d'autres peuvent le faire lorsqu'ils sont autorisés par ailleurs. Avant qu'une politique ne soit valide, vous devez d'abord la publier dans un forum accessible à tous les partenaires susceptibles d'être concernés.
Les pouvoirs qui vous sont accordés dans cette section peuvent être encore limités par des contraintes définies dans la section 2.1.3.
Structure du cercle
Notions de base sur le cercle
A "Cercle" est un rôle qui peut se décomposer davantage en définissant ses propres rôles contenus pour atteindre son objectif, contrôler ses domaines et mettre en œuvre ses responsabilités. Les rôles qu'un cercle définit sont ses « Rôles définis », et toute personne remplissant l'un de ses rôles définis est un « Membre du cercle » de ce cercle.
Définition des rôles et des politiques
Chaque cercle utilisera le « Processus de gouvernance » décrits à l'article III de la présente Constitution pour définir ou modifier les rôles au sein du Cercle ou les politiques régissant le domaine du Cercle. Nul ne peut définir ou modifier les rôles ou les politiques d'un Cercle en dehors de son processus de gouvernance, sauf si cela est explicitement autorisé par une autre règle de la présente Constitution.
En outre, chaque Cercle peut contrôler ses propres fonctions et activités, comme s’il s’agissait d’un Domaine du Cercle, dans le but de définir des Politiques qui limitent les Rôles du Cercle.
Les rôles peuvent avoir un impact sur les domaines du cercle
Lorsque vous remplissez un rôle dans un cercle, vous pouvez utiliser et influencer tout domaine contrôlé par le cercle lui-même ou sur lequel le cercle est autorisé à influencer. Cependant, vous devez respecter toutes les contraintes agissant sur le cercle lui-même ou définies par la politique du cercle, et vous ne pouvez pas contrôler ou réglementer entièrement le domaine selon les termes de la section 1.4.
De plus, vous ne pouvez pas transférer ou céder le domaine lui-même ou tout actif important au sein du domaine, ni limiter de manière significative les droits du Cercle sur le domaine. Toutefois, ces restrictions ne s'appliquent pas si un rôle ou un processus détenant l'autorité nécessaire vous accorde la permission de le faire.
Délégation de contrôle
Lorsqu'un Cercle définit un Domaine sur l'un de ses Rôles, l'autorité du Cercle pour impacter, contrôler et réguler ce Domaine est déléguée à ce Rôle et supprimée du Cercle.
Toutefois, le Cercle se réserve le droit de modifier ou de supprimer cette délégation de domaine, ou de définir ou de modifier des politiques qui accordent ou restreignent davantage l'autorité du rôle au sein du domaine.
Par défaut, tout domaine délégué de cette manière exclut le pouvoir de disposer du domaine lui-même ou de tout actif important au sein du domaine, ou de transférer ces actifs en dehors du cercle, ou de limiter de manière significative les droits du cercle sur le domaine. Un cercle peut également déléguer ces pouvoirs conservés, en accordant explicitement les autorisations souhaitées dans une politique du cercle.
Dans tous les cas, toutes les délégations de domaine sont toujours limitées à l’autorité que le Cercle lui-même avait en premier lieu.
Lien de plomb circulaire
Chaque cercle a un « Rôle de lien principal » avec la définition donnée à l’annexe A et les autres responsabilités et autorités définies dans la présente section.
La personne qui remplit le rôle de lien principal, tout en agissant à ce titre, est appelée le membre du cercle. « Lien principal ».
Contient des fonctions indifférenciées
Le lien principal d'un cercle hérite de l'objectif et des responsabilités du cercle lui-même, et contrôle tous les domaines définis sur le cercle, comme si le cercle n'était qu'un rôle et que le lien principal remplissait ce rôle. Cependant, cela ne s'applique que dans la mesure où ces responsabilités et domaines n'ont pas été placés sur un rôle au sein du cercle, ou autrement délégués.
En outre, le Lien Principal ne peut pas définir de Politiques qui limitent les Rôles du Cercle, sauf via le Processus de Gouvernance du Cercle.
Définit les priorités et les stratégies
Le lien principal d'un cercle peut définir des priorités relatives pour le cercle. En outre, le lien principal peut définir une priorité plus générale."Stratégie" pour le Cercle, ou plusieurs stratégies, qui sont des heuristiques qui guident les rôles du Cercle dans l'auto-identification des priorités sur une base continue.
Modification du rôle de lien principal
Un cercle ne peut pas ajouter de responsabilités ou d'autres fonctions à son propre rôle de lien principal, ni modifier l'objectif du rôle, ni supprimer complètement le rôle.
Toutefois, un cercle peut supprimer des responsabilités, des domaines, des autorités ou des fonctions de son rôle de lien principal, soit en les plaçant sur un autre rôle au sein du cercle, soit en définissant un autre moyen de les mettre en œuvre. Lorsque cela se produit, il supprime automatiquement l'élément ou l'autorité concerné du rôle de lien principal, tant que la délégation reste en place.
Membres du Cercle Noyau
Certains membres du cercle sont autorisés à participer au processus de gouvernance d'un cercle et sont donc « Membres du Cercle Noyau »du Cercle.
Les membres du Cercle Noyau sont déterminés selon les règles suivantes :
Adhésion de base
À moins qu’une nomination ou une exclusion spéciale ne soit effectuée en vertu des termes de la présente section, les membres du cercle principal d’un cercle sont :
- chaque partenaire remplissant un rôle défini dans le cercle ;
- le Lien Principal du Cercle, tel que défini à l'Article 2.2;
- chaque Rep Link élu au Cercle, tel que défini à la Section 2.6.4 ;
- et chaque lien transversal dans le cercle, tel que défini dans la section 2.7.
Exclusion pour les postes à pourvoir plusieurs fois
Si plusieurs partenaires sont affectés au même rôle défini dans un cercle, le cercle peut adopter une politique qui limite le nombre d'entre eux qui sont membres du cercle principal en raison de cette affectation de rôle. Cependant, la politique doit permettre à au moins un des partenaires occupant le rôle de le représenter en tant que membre du cercle principal et doit spécifier comment ce représentant sera déterminé.
En outre, tout partenaire représentant le rôle a le devoir de prendre en compte et de traiter les tensions transmises par les partenaires exclus, exactement comme le ferait un lien de représentation si le rôle était un sous-cercle, à moins que la politique ne définisse une voie alternative permettant aux partenaires exclus de traiter les tensions liées à ce rôle.
Exclusion pour les allocations mineures
Il arrive parfois qu'un partenaire n'accorde qu'une attention très mineure, voire insignifiante, à un rôle défini dans un cercle. Si le lien principal du cercle estime raisonnablement que c'est le cas, il peut exclure ce partenaire de son rôle de membre du cercle principal en raison de cette attribution de rôle.
Si un partenaire est ainsi exclu, le lien principal a le devoir de considérer et de traiter les tensions transmises par le partenaire exclu, exactement comme le ferait un lien représentatif si le rôle était un sous-cercle, à moins qu'une voie alternative ne soit définie pour que le partenaire exclu puisse traiter les tensions liées à ce rôle.
Nominations spéciales des membres principaux
Le Lien Principal d'un Cercle peut nommer spécialement des personnes supplémentaires pour servir en tant que Membres du Cercle Principal d'un Cercle, au-delà de celles requises par la présente Constitution, et peut en outre supprimer ces nominations spéciales à tout moment.
Attribution des rôles
Le lien principal d’un cercle peut désigner des personnes pour remplir des rôles définis dans le cercle, à moins que cette autorité n’ait été limitée ou déléguée.
Postes vacants
Chaque fois qu'un rôle défini dans un cercle n'est pas rempli, le lien principal du cercle est considéré comme remplissant le rôle.
Attribuer des rôles à plusieurs personnes
Un lien principal peut affecter plusieurs personnes au même rôle défini, à condition que cela ne diminue pas la clarté de la personne qui doit exercer les responsabilités et les autorités du rôle dans des situations courantes.
Afin de maintenir cette clarté, un lien principal peut spécifier un « focus » pour chaque mission, qui est un domaine ou un contexte sur lequel cette personne doit se concentrer lors de l'exécution du rôle.
Lorsqu'une attribution de rôle inclut un objectif, l'objectif, les responsabilités et les domaines définis pour le rôle s'appliquent uniquement dans le cadre de l'objectif spécifié pour cette personne en particulier.
Démission des fonctions
Lorsque vous remplissez un rôle, vous pouvez démissionner de ce rôle à tout moment, sauf si vous en avez convenu autrement, en adressant un préavis à la personne qui contrôle les affectations à ce rôle – généralement, le lien principal du cercle.
Rôles élus
Chaque cercle comprend un « Rôle de facilitateur » « Rôle de secrétaire »Et un « Rôle de lien de représentation » avec les définitions données dans l'annexe A. Ce sont les définitions du Cercle « Rôles élus », et la personne qui remplit chaque case devient la personne du Cercle « Facilitateur »,"Secrétaire", « Lien de représentation » lorsqu'il agit en qualité de représentant élu.
Élections et éligibilité
Le facilitateur de chaque cercle facilitera les élections régulières pour élire un membre du cercle principal du cercle dans chacun de ses rôles élus, en utilisant le processus et les règles définis à l'article III.
Tous les membres du Cercle principal sont éligibles à l’élection et chacun peut occuper plusieurs rôles élus, à l’exception du lien principal d’un Cercle, qui ne peut pas être élu comme facilitateur ou lien représentatif.
Conditions électorales et révision
Au cours du processus électoral, le facilitateur précisera la durée de chaque élection. Après l'expiration d'un mandat, le secrétaire est chargé de déclencher rapidement une nouvelle élection pour ce rôle élu. Cependant, même avant l'expiration d'un mandat, tout membre du cercle central peut déclencher une nouvelle élection en utilisant le processus défini à l'article III.
Rôles électoraux modifiés
Un cercle peut ajouter des responsabilités ou des domaines à ses rôles élus, ainsi que modifier ou supprimer ces ajouts.
Cependant, un Cercle ne peut ajouter que des éléments à son propre Rôle de Lien de Représentant et non à un Rôle de Lien de Représentant attribué au Cercle par un Sous-Cercle.
De plus, aucun Cercle ne peut modifier ou supprimer un Objectif, un Domaine, des Responsabilités ou des autorités accordés à un Rôle Élu par la présente Constitution, ni supprimer entièrement un Rôle Élu.
Des substituts pour les fonctions élues
Un substitut peut temporairement remplir un rôle élu lorsqu'un autre rôle n'est pas rempli, ou lorsque la personne qui remplit normalement le rôle n'est pas disponible pour une réunion du cercle ou se sent incapable ou peu disposée à s'acquitter des tâches du rôle.
Dans tout cas où un substitut est nécessaire, le substitut est, dans cet ordre de priorité :
- une personne explicitement désignée par la personne à remplacer ; ou
- le facilitateur par intérim du Cercle ; ou
- le secrétaire par intérim du Cercle ; ou
- le lien principal du cercle ; ou
- le premier membre du Cercle principal à déclarer qu'il ou elle agit en tant que substitut.
Sous-cercles
Un cercle peut étendre ses rôles définis en cercles complets, via son processus de gouvernance. Lorsqu'il le fait, le nouveau cercle devient son « Sous-cercle », alors qu'il devient le « Super-Cercle » de ce nouveau sous-cercle.
Modification des sous-cercles
Un cercle peut modifier l’objectif, le domaine ou les responsabilités d’un sous-cercle.
Un cercle peut également déplacer ses propres rôles ou politiques définis dans un sous-cercle, ou déplacer n'importe lequel des éléments du sous-cercle vers lui-même.
Chacune de ces modifications ne peut être effectuée que via le processus de gouvernance du Cercle.
Au-delà de ces modifications autorisées, un Cercle ne peut pas modifier les Rôles ou les Politiques définis détenus dans un Sous-Cercle.
Suppression des sous-cercles
Grâce à son processus de gouvernance, un cercle peut supprimer un sous-cercle. Cela peut se faire en supprimant entièrement le sous-cercle et tout ce qu'il contient, ou en conservant de manière sélective certains éléments du sous-cercle au sein du cercle. Un sous-cercle peut également être supprimé en le regroupant d'un cercle pour en faire un simple rôle.
Lien principal vers le sous-cercle
Le lien principal d'un cercle peut désigner quelqu'un pour remplir le rôle de lien principal pour chaque sous-cercle, en utilisant les mêmes règles qui s'appliquent lorsque le lien principal est désigné dans tout autre rôle défini du cercle.
Lien du représentant vers le Super-Cercle
Chaque cercle élit normalement un Rep Link pour son super-cercle. Cependant, cette élection n'est pas nécessaire lorsqu'un cercle ne compte aucun membre du cercle principal autre que ceux qui servent de Lead Link et de Cross Links au cercle. Dans ce cas, même si l'élection a lieu, le Rep Link élu ne devient pas un membre du cercle principal du super-cercle.
Réticulation
Un cercle peut créer un « Politique de liens croisés » d'inviter toute entité ou groupe à participer au processus de gouvernance et aux opérations d'un autre cercle. L'entité ou le groupe invité à participer est le « Entité liée », et il peut être externe à l'organisation, ou il peut s'agir d'un autre rôle ou cercle au sein de l'organisation. Le cercle qui recevra ce lien est le« Cercle cible », et il doit s’agir du Cercle créant la Politique, ou de l’un de ses Sous-Cercles.
Une fois qu'une politique de liens croisés est adoptée, l'entité liée peut désigner un représentant pour participer au cercle cible selon les termes de cette section, à moins que d'autres conditions ne soient définies dans la politique.
Rôle de liaison croisée
Si l'entité liée est un rôle, ce rôle peut alors participer au cercle cible comme décrit ci-dessous. Il devient le« Rôle de liaison croisée », avec la personne qui le remplit devenant le « Lien croisé ».
Si l'entité liée est un cercle ou un groupe, un nouveau rôle de lien croisé à usage spécifique est automatiquement créé à la place et réside à la fois dans l'entité liée et dans le cercle cible, à l'instar d'un lien de représentant. Dans ce cas, le rôle de lien croisé a le même objectif et les mêmes responsabilités qu'un lien de représentant, mais le « cercle » référencé dans la description du rôle de lien de représentant signifie à la place l'entité liée et le « super-cercle » signifie à la place le cercle cible.
Si l'entité liée ne dispose pas d'un objectif clair ni de responsabilités claires, la politique de liens croisés doit clarifier davantage ce que le rôle de lien croisé représentera au sein du cercle cible.
Affectation de liens croisés
Si l'entité liée est un cercle ou un groupe, elle peut affecter une personne pour remplir le rôle de lien croisé en utilisant le processus dont elle dispose déjà pour affecter des personnes pour remplir des rôles définis ou des fonctions de travail similaires.
Si une entité liée représente un groupe sans locus d'autorité unique pour effectuer cette tâche, le cercle cible peut alors affecter quelqu'un au rôle de lien croisé, sauf indication contraire dans la politique de lien croisé.
Dans tous les cas, une seule personne peut être affectée à chaque rôle de lien croisé, sauf si la politique de lien croisé le permet.
Chaque fois qu'un rôle de lien croisé n'est pas rempli, il est considéré comme inexistant et n'a aucune affectation ni effet par défaut.
Autorité de lien croisé
Un lien croisé devient un membre du cercle principal du cercle cible et peut utiliser les autorités d'un membre du cercle principal pour traiter les tensions liées au cercle cible limitant l'entité liée.
Toutefois, au-delà de la suppression des limitations, un Lien Croisé ne peut pas utiliser le Cercle Cible pour renforcer les capacités de l’Entité Liée, à moins que ces capacités n’aident également le Cercle Cible à exprimer son propre Objectif ou ses propres Responsabilités.
Ajouts aux rôles de liaison croisée
Une entité liée peut modifier son rôle de lien croisé via son propre processus de gouvernance.
Un cercle cible peut ajouter des domaines ou des responsabilités à un rôle de lien croisé via son propre processus de gouvernance, et peut ultérieurement modifier ou supprimer ceux qu'il a ajoutés.
Limites et délégation
L'Entité Liée invitée dans un Cercle Cible peut être un Rôle contenu dans un autre Cercle. Dans ce cas, l'autre Cercle peut modifier l'Entité Liée en un autre de ses Rôles qu'il juge plus approprié, ou déléguer la sélection de l'Entité Liée à l'un de ses Sous-Cercles.
Le Cercle Cible peut également déléguer l’obligation de recevoir un lien à l’un de ses propres Sous-Cercles, auquel cas ce Sous-Cercle deviendra alors le Cercle Cible du lien.
Dans les deux cas, toute délégation doit être effectuée via une politique du cercle qui effectue la délégation. De plus, tout changement ou délégation doit toujours être conforme aux contraintes ou aux directives spécifiées dans la politique de liens croisés qui a lancé l'invitation à créer un lien en premier lieu.
Processus de Gouvernance
Cadre de la Gouvernance
Le processus de gouvernance d’un cercle a le pouvoir de :
- définir, modifier ou supprimer les rôles et les sous-cercles du cercle ; et
- définir, modifier ou supprimer les Politiques du Cercle ; et
- organiser des élections pour les rôles élus du Cercle.
À tout moment, les résultats actuels du processus de gouvernance d'un cercle définissent son action. « Gouvernance ».
Seules les sorties répertoriées dans cette section constituent une gouvernance valide pour un cercle ; personne ne peut capturer d'autres sorties dans les enregistrements de gouvernance du cercle.
Modifier la Gouvernance
Tout membre du cercle principal d'un cercle peut proposer de modifier sa gouvernance, faisant ainsi une "Proposition" en tant que« Proposant ».
Avant qu'une proposition ne soit adoptée, tous les membres du cercle central doivent avoir la possibilité de soulever des tensions concernant l'adoption de la proposition. Chaque tension ainsi soulevée est considérée comme une "Objection" si elle répond aux critères définis dans cette section, et la personne qui l'a soulevée devient la "Objecteur".
Les propositions sont considérées comme adoptées et modifient la gouvernance du Cercle uniquement si aucune objection n'est soulevée. Si des objections sont soulevées, le proposant et chaque objecteur doivent trouver un moyen de répondre aux objections avant que le Cercle ne puisse adopter la proposition, après quoi tous les membres du Cercle principal doivent avoir une autre opportunité de soulever d'autres objections avant que la proposition ne soit adoptée.
Faire des propositions
Tout membre du Cercle central peut faire une proposition dans un « Réunion de gouvernance » du Cercle convoqué selon les termes de l'article 3.3.
Alternativement, un membre du cercle principal peut distribuer une proposition à tous les autres membres du cercle principal de manière asynchrone, en dehors d'une réunion de gouvernance, en utilisant tout canal de communication écrit approuvé à cet effet par le secrétaire du cercle. Lorsque cela se produit, le facilitateur peut soit appliquer le même processus et les mêmes règles que ceux utilisés lors d'une réunion de gouvernance, soit permettre à chaque membre du cercle principal de déclarer directement s'il a ou non des objections à intégrer. De plus, à tout moment avant qu'une proposition asynchrone ne soit adoptée, le facilitateur ou tout membre du cercle principal peut arrêter le traitement asynchrone en demandant au proposant de transmettre la proposition à une réunion de gouvernance et en informant le secrétaire du cercle.
Un cercle peut adopter des politiques pour limiter davantage le moment ou la manière dont les propositions peuvent être formulées ou traitées en dehors d'une réunion de gouvernance. Cependant, aucune politique ne peut limiter le droit d'arrêter le traitement asynchrone en faisant remonter la question à une réunion de gouvernance. Un cercle peut également utiliser une politique pour créer un délai de réponse aux propositions asynchrones, après quoi toute proposition asynchrone est automatiquement adoptée si aucune objection ou demande de remontée n'est soulevée.
Critères pour des propositions valides
Certaines propositions sont refusées dans le cadre du processus de gouvernance d'un cercle, et le facilitateur peut les rejeter avant qu'elles ne soient entièrement traitées.
Pour être valide, une proposition doit résoudre ou réduire une tension ressentie par le proposant. De plus, une proposition doit normalement aider le proposant à mieux exprimer l'objectif ou la responsabilité de l'un des rôles du proposant au sein du cercle. Cependant, une proposition peut également aider un autre membre du cercle à mieux exprimer l'un des rôles de cette personne au sein du cercle, mais seulement si cette personne a accordé au proposant la permission de représenter ce rôle.
Enfin, une proposition est toujours valable quels que soient les critères précédents si elle est faite uniquement pour aider à faire évoluer la gouvernance du Cercle afin de refléter plus clairement l'activité qui se produit déjà, ou pour déclencher une nouvelle élection pour tout rôle élu.
Propositions de tests
Le facilitateur peut tester la validité d’une proposition en posant des questions au proposant.
Pour qu'une proposition survive au test, le proposant doit être capable de décrire la tension et de donner un exemple d'une situation passée ou présente réelle dans laquelle la proposition aurait réduit cette tension et aidé le cercle de l'une des manières autorisées par la section précédente.
Le facilitateur doit rejeter la proposition s'il estime que le proposant n'a pas atteint ce seuil. Cependant, lors de l'évaluation de la validité d'une proposition, le facilitateur peut uniquement juger si le proposant a présenté l'exemple et les explications requis, et si ceux-ci ont été présentés avec un raisonnement logique et sont donc raisonnables. Le facilitateur ne peut pas porter de jugement sur la base de leur exactitude, ni sur la question de savoir si la proposition répondrait de manière adéquate à la tension.
Critères d'objection
Certaines tensions ne comptent pas comme des objections et peuvent être ignorées lors du traitement d'une proposition. Une tension ne compte comme une objection que si elle répond aux critères suivants : tous des critères définis aux alinéas (a) à (d) ci-dessous, ou des critères spéciaux définis au alinéa (e) :
- Si la tension n’était pas réglée, la capacité du Cercle à exprimer son objectif ou à s’acquitter de ses obligations se dégraderait. Ainsi, la tension n’est pas simplement déclenchée par une meilleure idée ou un potentiel d’amélioration supplémentaire, mais parce que la proposition ferait en réalité reculer le Cercle dans sa capacité actuelle. Aux fins de ce critère, une diminution de la clarté est considérée comme une dégradation de la capacité, même si le simple fait de ne pas améliorer la clarté ne l’est pas.
- La Tension n'existe pas déjà pour le Cercle même en l'absence de la Proposition. Ainsi, la Tension serait créée spécifiquement par l'adoption de la Proposition, et n'existerait pas si la Proposition était retirée.
- La tension est déclenchée uniquement par des faits ou des événements connus actuellement, sans tenir compte d'une prédiction de ce qui pourrait se produire dans le futur. Cependant, il est permis de s'appuyer sur des prédictions lorsqu'il est peu probable qu'il existe une possibilité de détecter et de réagir de manière adéquate dans le futur avant qu'un impact significatif ne se produise.
- La tension limite la capacité de l'objecteur à exprimer le but ou la responsabilité de l'un des rôles de l'objecteur dans le cercle ; ou, si elle limite un autre rôle, l'objecteur a la permission de représenter ce rôle par un membre du cercle qui remplit normalement le rôle.
- Le traitement ou l'adoption de la proposition enfreint les règles définies dans la présente Constitution ou incite le Cercle ou ses membres à agir en dehors de l'autorité accordée par la présente Constitution. Par exemple, les actions suivantes, les projets et les décisions opérationnelles spécifiques ne sont généralement pas des résultats de gouvernance valides selon les termes de la section 3.1, de sorte que toute personne impliquée pourrait soulever une objection selon laquelle une proposition visant à mettre en œuvre ces résultats violerait les règles de la Constitution.
Tester les objections
Le facilitateur peut tester la validité d'une objection invoquée en posant des questions à l'objecteur. Pour qu'une objection invoquée survive au test, l'objecteur doit être en mesure de présenter un argument raisonnable expliquant pourquoi elle répond à chaque critère spécifique requis pour une objection. Le facilitateur doit rejeter une objection s'il estime que l'objecteur n'a pas atteint ce seuil.
Lors de l'évaluation de la validité d'une objection, le facilitateur peut uniquement juger si l'objecteur a présenté les arguments requis et si ceux-ci ont été présentés avec un raisonnement logique et sont donc raisonnables. Le facilitateur ne peut pas porter de jugement sur la base de l'exactitude d'un argument ou de l'importance de le traiter.
Toutefois, lorsqu'une objection est formulée sur la base d'une proposition violant la Constitution, conformément à la section 3.2.4(e), le facilitateur peut demander au secrétaire du cercle d'interpréter si la proposition viole effectivement la Constitution. Si le secrétaire décide que ce n'est pas le cas, le facilitateur doit alors rejeter l'objection.
Règles d'intégration
Lorsqu'une objection à une proposition est soulevée, les règles supplémentaires suivantes s'appliquent pendant la recherche d'une résolution :
- Le facilitateur doit tester une objection si un membre du cercle central le demande et la rejeter si elle ne répond pas aux critères de validité décrits dans cette section.
- L'objecteur doit tenter de trouver un amendement à la proposition qui résoudra l'objection tout en tenant compte de la tension du proposant. D'autres personnes peuvent l'aider. Si le facilitateur conclut que l'objecteur ne fait pas d'efforts de bonne foi pour trouver un amendement potentiel à un moment donné, il doit alors considérer l'objection comme abandonnée et continuer à traiter la proposition comme si l'objection n'avait pas été soulevée.
- Tout membre du Cercle de base peut poser des questions de clarification au proposant sur la tension à l'origine de la proposition ou sur les exemples que le proposant a partagés pour illustrer la tension. Si le facilitateur conclut que le proposant ne fait pas un effort de bonne foi pour répondre à ces questions à un moment donné, il doit alors considérer la proposition comme non valide pour le traitement et abandonnée.
- L'objecteur peut suggérer une proposition modifiée et proposer des arguments raisonnables expliquant pourquoi elle devrait résoudre ou empêcher la tension dans chaque situation spécifique que le proposant a utilisée pour illustrer la tension. Ensuite, à la demande de l'objecteur, le proposant doit présenter un argument raisonnable expliquant pourquoi la proposition modifiée ne parviendrait pas à résoudre ou à empêcher la tension dans au moins une situation spécifique déjà présentée. Alternativement, le proposant peut ajouter un exemple supplémentaire que la proposition modifiée ne résoudrait pas, mais qui répond toujours aux critères de traitement d'une proposition requis par la section 3.2.2. Si le facilitateur conclut que le proposant n'a pas atteint l'un de ces seuils, il doit alors considérer la proposition comme non valide pour le traitement et l'abandonner.
Réunion de Gouvernance
Le secrétaire d'un cercle est chargé de planifier les réunions de gouvernance pour mettre en œuvre le processus de gouvernance du cercle.
En plus des réunions de gouvernance régulières et récurrentes que le secrétaire planifie, le secrétaire est chargé de planifier rapidement des réunions de gouvernance spéciales supplémentaires à la demande de tout membre du cercle central.
Le facilitateur est chargé de présider toutes les réunions de gouvernance conformément aux règles suivantes et à toutes les politiques pertinentes du Cercle.
Participation
Tous les membres du Cercle principal ont le droit de participer pleinement à toutes les réunions de gouvernance d'un Cercle. Le facilitateur et le secrétaire par intérim ont également le droit de participer pleinement et de devenir membres du Cercle principal pendant toute la durée d'une réunion de gouvernance, même s'ils ne sont normalement pas membres du Cercle principal.
De plus, le Lien Principal et tout Lien Rep ou Lien Croisé du Cercle peuvent chacun inviter jusqu'à une personne supplémentaire, uniquement pour aider le lien à traiter une Tension spécifique. Le participant invité devient alors également un Membre du Cercle Principal pour la durée de cette Réunion de Gouvernance.
Au-delà des personnes énumérées dans ce paragraphe, personne d'autre n'est autorisé à participer aux réunions de gouvernance d'un cercle, sauf si elle y est explicitement invitée par une politique du cercle.
Avis et Quorom
Un cercle ne peut mener son processus de gouvernance lors d'une réunion que si le secrétaire a donné à tous les membres du cercle central un préavis raisonnable de la tenue d'une réunion de gouvernance, y compris son heure et son lieu.
Au-delà de cette exigence de préavis, aucun quorum n’est requis pour qu’un Cercle puisse tenir une réunion de gouvernance, à moins que cela ne soit spécifié par une politique du Cercle.
Quiconque ne participe pas à une réunion de gouvernance est considéré comme ayant eu l’occasion d’examiner toutes les propositions faites au cours de la réunion et n’ayant soulevé aucune objection à leur adoption.
Processus de réunion
Le Facilitateur est tenu d’appliquer le processus suivant pour les Réunions de Gouvernance :
- Tour d’inclusion : L'animateur permet à chaque participant de partager à tour de rôle son état actuel ou ses réflexions, ou de proposer un autre type de commentaire d'ouverture de la réunion. Les réponses ne sont pas autorisées.
- Problèmes administratifs : Le facilitateur laisse un espace pour discuter et résoudre toute question administrative ou logistique qu'il juge digne d'attention.
- Établir et traiter l'ordre du jour : le Facilitateur établit un ordre du jour des Tensions à traiter, puis traite chaque point de l'ordre du jour à son tour.
- Tour de clôture : L'animateur permet à chaque participant de partager à tour de rôle une réflexion de clôture ou une autre pensée suscitée par la réunion. Les réponses ne sont pas autorisées.
Une politique du Cercle peut compléter ce processus, mais ne peut entrer en conflit avec aucune des étapes ou autres règles définies dans cet article de la Constitution.
Établir l’ordre du jour
Le facilitateur doit élaborer un ordre du jour des tensions à traiter lors d'une réunion de gouvernance en sollicitant et en capturant les points de l'ordre du jour de tous les participants. Cela doit être fait au cours de la réunion et non au préalable, et chaque participant peut ajouter autant de points à l'ordre du jour qu'il le souhaite. Les participants peuvent également ajouter des points supplémentaires à l'ordre du jour pendant la réunion, entre le traitement des points existants à l'ordre du jour.
- Format des points de l'ordre du jour : Chaque point de l'ordre du jour d'une réunion de gouvernance représente une tension à traiter, ressentie par le participant qui l'a ajouté à l'ordre du jour. Lorsqu'il ajoute un point à l'ordre du jour, un participant ne peut fournir qu'une brève description de la tension et ne peut pas l'expliquer ou en discuter davantage jusqu'à ce que le traitement de ce point à l'ordre du jour commence réellement.
- Ordonnancement de l'ordre du jour : Le facilitateur peut déterminer l'ordre dans lequel traiter les points de l'ordre du jour, en utilisant tout processus ou critère qu'il juge approprié. Cependant, le facilitateur doit placer tout point de l'ordre du jour demandant l'élection de l'un des rôles élus du Cercle avant tous les autres points de l'ordre du jour, si un participant à la réunion le demande. De plus, si la réunion a été programmée à la demande spéciale d'un participant, le facilitateur doit placer tous les points de l'ordre du jour soulevés par ce participant avant ceux soulevés par d'autres, à moins que ce participant n'en décide autrement.
- Traitement des points de l'ordre du jour : Une fois que le facilitateur a déterminé l'ordre initial de l'ordre du jour, il doit guider les participants dans le traitement de chaque point de l'ordre du jour, un à la fois. Pour traiter un point de l'ordre du jour qui appelle à une élection, le facilitateur doit utiliser le « Processus électoral intégré » défini dans la section 3.3.6. Pour traiter tout autre point de l'ordre du jour, le facilitateur doit utiliser le « Processus décisionnel intégratif » défini dans la section 3.3.5.
Processus de Prise de Décision Intégrative
Le facilitateur doit mettre en œuvre le processus décisionnel intégratif comme suit :
- Présenter la Proposition : Premièrement, le proposant peut décrire la tension et présenter une proposition pour y remédier. Si le proposant demande de l'aide pour élaborer une proposition, le facilitateur peut autoriser une discussion ou un autre processus collaboratif pour l'aider. Cependant, le facilitateur doit concentrer cette activité uniquement sur l'élaboration d'une proposition initiale pour la tension du proposant, et non sur la résolution d'autres tensions ou l'intégration des préoccupations des autres dans la proposition.
- Questions de clarification: Une fois que le proposant a fait une proposition, les autres participants peuvent poser des questions de clarification pour mieux comprendre la proposition ou la tension qui la sous-tend. Le proposant peut répondre à chaque question ou refuser de le faire. Le facilitateur doit interdire toute réaction ou opinion exprimée à propos de la proposition et empêcher toute discussion de quelque nature que ce soit. Tout participant peut également demander au secrétaire de lire la proposition capturée ou de clarifier toute gouvernance existante, au cours de cette étape ou à tout autre moment où le participant est autorisé à s'exprimer, et le secrétaire doit le faire.
- Tour de réaction : Une fois qu'il n'y a plus de questions de clarification, chaque participant, à l'exception du proposant, peut partager ses réactions à la proposition, une personne à la fois. Le facilitateur doit immédiatement arrêter et interdire tout commentaire hors de propos, toute tentative d'engager les autres dans un dialogue ou un échange de quelque sorte que ce soit, et toute réaction à d'autres réactions plutôt qu'à la proposition.
- Modifier et clarifier : Après la phase de réaction, le proposant peut partager ses commentaires en réponse aux réactions et apporter des modifications à la proposition. Cependant, l'objectif principal de toute modification doit être de mieux répondre à la tension du proposant, et non aux tensions soulevées par d'autres. Au cours de cette étape, le facilitateur doit immédiatement arrêter et interdire tout commentaire de toute personne autre que le proposant ou le secrétaire, et tout engagement du secrétaire doit se concentrer uniquement sur la capture de la proposition modifiée.
- Tour d'Objection : Ensuite, chaque participant, un à la fois, peut soulever des objections potentielles à l'adoption de la proposition. Le facilitateur doit arrêter et interdire toute discussion ou réponse de quelque sorte que ce soit. Le facilitateur peut tester les objections comme décrit dans la section 3.2.5 et doit capturer toutes les objections valides qui restent après le test. S'il n'y a pas d'objections valides, le secrétaire enregistre la proposition comme gouvernance adoptée pour le cercle.
- Intégration: S'il existe des objections valides, le facilitateur facilite ensuite une discussion pour modifier la proposition afin de résoudre chaque objection, une à la fois. Le facilitateur marque une objection comme résolue une fois que l'objecteur confirme que la proposition modifiée ne déclencherait pas l'objection et que le proposant confirme que la proposition modifiée répondrait toujours à la tension du proposant. Au cours de la discussion, le facilitateur doit appliquer les règles d'intégration décrites dans la section 3.2.6. Une fois que toutes les objections capturées sont traitées, le facilitateur revient au tour des objections pour vérifier s'il existe de nouvelles objections à la proposition modifiée.
Processus d'Élection Intégrative
Le facilitateur doit mettre en œuvre le processus électoral intégrateur comme suit :
- Décrire le Rôle : En premier lieu, le facilitateur doit identifier le rôle cible et la durée de l'élection. Le facilitateur peut également décrire les fonctions du rôle cible et présenter d'autres informations pertinentes sur le rôle.
- Remplissez les bulletins de vote : Chaque participant doit ensuite remplir un bulletin de vote pour désigner celui qu'il estime être le plus apte à occuper le poste parmi tous les candidats éligibles. Chaque participant doit également inscrire son propre nom sur le bulletin de vote, et personne ne peut s'abstenir ou nommer plusieurs personnes. Avant et pendant cette étape, le facilitateur doit rapidement mettre fin à tout commentaire ou discussion sur les candidats ou les nominations potentiels.
- Tour de nomination : Une fois tous les bulletins de vote soumis, le facilitateur doit partager le contenu de chaque bulletin, un à la fois, avec tous les participants. Lorsque le facilitateur partage une nomination, le proposant doit indiquer pourquoi il ou elle pense que le candidat conviendrait bien au poste. Le facilitateur doit arrêter toute réponse ou autre commentaire, ainsi que tout commentaire d'un proposant sur d'autres candidats potentiels en plus du candidat.
- Tour de changement de nomination : Une fois toutes les nominations partagées, l'animateur doit donner à chaque participant la possibilité de modifier sa nomination. Un participant qui effectue une modification peut expliquer la raison pour laquelle il a sélectionné un nouveau candidat, mais l'animateur doit arrêter tout autre commentaire ou discussion.
- Faire une Proposition : Ensuite, le facilitateur doit compter les nominations et faire une proposition pour élire le candidat ayant reçu le plus de nominations pour le mandat spécifié. S'il y a égalité pour le plus grand nombre de nominations, le facilitateur peut alors procéder de l'une des manières suivantes : (i) sélectionner au hasard à l'aveugle l'un des candidats à égalité et proposer cette personne ; ou (ii) si la personne qui occupe actuellement le poste fait partie de ceux à égalité, proposer cette personne ; ou (iii) si un seul des candidats à égalité s'est présenté lui-même, proposer cette personne ; ou (iv) revenir à l'étape précédente et demander à chaque participant qui a présenté une personne autre qu'un candidat à égalité de changer cette nomination pour l'un des candidats à égalité, puis de revenir à cette étape et d'appliquer à nouveau ses règles.
- Proposition de processus : Une fois que le facilitateur a fait une proposition pour élire un candidat, il doit passer au processus décisionnel intégratif pour résoudre cette proposition. Cependant, le facilitateur doit commencer directement par le tour des objections et, si le candidat proposé est présent, il doit demander au candidat de formuler des objections en dernier. Si des objections sont soulevées, le facilitateur peut choisir de les traiter normalement ou de rejeter la proposition immédiatement après le tour des objections ou à tout moment pendant l'étape d'intégration. Si le facilitateur choisit de rejeter la proposition, il doit revenir à l'étape précédente de ce processus, rejeter toutes les nominations du candidat précédent et suivre les règles de l'étape précédente pour sélectionner un autre candidat à proposer à la place.
Décisions opérationnelles lors des réunions de gouvernance
Les réunions de gouvernance ont pour principal objectif de soutenir le processus de gouvernance d'un cercle. Tant que cela ne détourne pas l'attention de cet objectif, tout participant peut néanmoins accepter des projets ou des actions à venir au cours d'une réunion de gouvernance, ou prendre d'autres décisions opérationnelles qui ne relèvent pas du processus de gouvernance du cercle. Cependant, le secrétaire ne peut consigner aucun résultat ou décision opérationnel dans les procès-verbaux ou les registres officiels de gouvernance du cercle. En outre, les résultats opérationnels et les décisions prises lors d'une réunion de gouvernance n'ont ni plus ni moins de poids ou d'autorité que ceux pris en dehors d'une réunion de gouvernance.
Interprétation de la Constitution et gouvernance
En tant que Partenaire de l'Organisation, vous pouvez utiliser votre jugement raisonnable pour interpréter la présente Constitution et toute gouvernance au sein de l'Organisation, y compris la manière dont elles s'appliquent dans une situation spécifique, puis agir en fonction de votre interprétation. Vous pouvez également vous fier à une interprétation explicite donnée par le Secrétaire de tout Cercle concerné par la gouvernance. Cependant, dans les deux cas, les conditions supplémentaires suivantes s'appliquent :
L'interprétation du secrétaire l'emporte
Si votre interprétation entre en conflit avec une décision d'interprétation rendue par un secrétaire, l'interprétation du secrétaire l'emporte sur la vôtre et s'applique à la place, et vous êtes responsable de vous y conformer jusqu'à ce que toute modification de la gouvernance sous-jacente soit apportée.
L'interprétation du super-cercle l'emporte
Le secrétaire d'un cercle peut annuler une interprétation donnée par le secrétaire d'un sous-cercle. Si deux secrétaires rendent des décisions contradictoires et que l'une d'elles émane du secrétaire d'un cercle qui comprend en fin de compte l'autre cercle, vous êtes alors responsable de vous aligner sur l'interprétation donnée par le secrétaire du cercle plus large.
Les interprétations deviennent des normes
Après avoir statué sur une interprétation, un secrétaire peut choisir de publier cette interprétation et la logique qui la sous-tend dans les registres de gouvernance du cercle. En cas de publication, le secrétaire de ce cercle et les secrétaires de tout cercle inclus sont responsables de tenter d'aligner toute décision future sur la logique et les interprétations précédemment publiées.
Un secrétaire ne peut contredire une logique ou des interprétations publiées antérieurement que lorsqu'un nouvel argument ou une nouvelle circonstance convaincante justifie un renversement. Cependant, une fois contredites, les nouvelles logiques et interprétations deviennent la norme en vigueur sur laquelle toutes les décisions futures doivent se conformer.
Rayer la Gouvernance invalide
Tout membre d'un cercle peut demander à son secrétaire de statuer sur la validité de toute gouvernance du cercle ou de tout rôle ou sous-cercle contenu en définitive par le cercle. Sur demande, si le secrétaire conclut que la gouvernance est en conflit avec les règles de la présente Constitution, il doit alors rayer la gouvernance incriminée du registre des gouvernances en vigueur. Après avoir fait cela, le secrétaire doit communiquer rapidement ce qui a été rayé et pourquoi à tous les membres du cercle principal du cercle qui détenaient la gouvernance incriminée.
Rupture de Processus
A « Décomposition du processus » se produit lorsqu'un Cercle montre un modèle de comportement qui entre en conflit avec les règles de la présente Constitution.
Rupture pour échec en Gouvernance
Le facilitateur d'un cercle peut déclarer une rupture de processus dans le cercle si les membres du cercle principal ne parviennent pas à traiter avec succès une proposition lors d'une réunion de gouvernance, même après avoir passé un temps raisonnablement long à essayer de le faire. Si le proposant a spécialement demandé cette réunion de gouvernance spécifiquement pour traiter cette proposition, il peut également déclarer une rupture de processus dans ce cas.
Rupture due à un comportement inconstitutionnel
Le facilitateur d'un cercle peut déclarer une rupture de processus au sein de l'un de ses sous-cercles s'il découvre un modèle de comportement ou de résultats au sein du sous-cercle qui entre en conflit avec les règles de la présente constitution. Cependant, si ce facilitateur est également le lien principal ou le facilitateur du sous-cercle, le secrétaire ou le lien représentant du super-cercle peut également faire cette déclaration.
Rétablissement du processus
Lorsqu'une partie autorisée déclare une Rupture de Processus au sein d'un Cercle, il se produit ce qui suit :
- le Facilitateur du Super-Cercle se voit confier un Projet pour rétablir le Processus normal au sein du Cercle ; et
- le Facilitateur du Super-Cercle obtient l'autorité de prendre la relève en tant que Facilitateur ou Secrétaire du Cercle, ou de nommer quelqu'un d'autre pour le faire ; et
- le Facilitateur du Cercle acquiert l'autorité de juger de l'exactitude de tout argument présenté pour valider les Tensions ou les Objections au sein du Processus de Gouvernance du Cercle.
Ces autorités sont temporaires et cessent dès que le Facilitateur du Super-Cercle conclut que la procédure régulière a été rétablie au sein du Cercle.
Escalade de Rupture de Processus
Une rupture de processus d'un cercle ne peut pas être considérée comme une rupture de processus de son super-cercle, tant que le facilitateur du super-cercle s'efforce de résoudre la rupture de processus rapidement et avec diligence.
Toutefois, si la rupture de processus n'est pas résolue dans un délai raisonnable, le facilitateur de tout super-cercle qui contient en fin de compte le cercle fautif peut également déclarer une rupture de processus au sein du super-cercle du cercle fautif.
Processus opérationnel
Fonctions des membres du cercle
Lorsque vous remplissez un rôle dans un cercle, vous avez les devoirs suivants envers les autres membres du cercle lorsqu'ils agissent au nom d'autres rôles dans le cercle.
Devoir de transparence
Vous avez le devoir de faire preuve de transparence lorsque les autres membres du Cercle vous le demandent, dans l’un des domaines suivants :
- Projets et Prochaine-Actions : Vous devez partager tous les projets et actions suivantes que vous suivez pour vos rôles dans le cercle.
- Priorité relative : Vous devez partager votre jugement sur la priorité relative de tous les projets ou actions suivantes suivis pour vos rôles dans le cercle, par rapport à toute autre activité potentielle en concurrence pour votre attention ou vos ressources.
- Projections : Vous devez fournir une projection de la date à laquelle vous prévoyez d'achever tout projet ou toute action suivante suivis pour l'un de vos rôles dans le cercle. Une estimation approximative est suffisante, compte tenu de votre contexte et de vos priorités actuels, mais sans analyse ou planification détaillée. Cette projection ne constitue en aucun cas un engagement contraignant et, à moins que la gouvernance n'en décide autrement, vous n'avez aucune obligation de suivre la projection, de gérer votre travail pour l'atteindre ou de faire un suivi auprès du destinataire si quelque chose change.
- Éléments de la liste de contrôle et mesures : Vous devez indiquer si vous avez effectué des actions régulières et récurrentes que vous effectuez régulièrement dans le cadre de vos rôles au sein du Cercle. Vous devez également suivre et signaler toutes les mesures attribuées à vos rôles par le lien principal du Cercle ou par tout autre rôle ou processus habilité à définir les mesures du Cercle.
Devoir de traitement
Vous avez le devoir de traiter rapidement les messages et les demandes de vos collègues membres du Cercle, comme suit :
- Demandes de traitement : D'autres membres du cercle peuvent vous demander de traiter toute responsabilité ou tout projet sur un rôle que vous remplissez dans le cercle. Si vous n'avez aucune action suivante suivie pour celui-ci, vous devez identifier et capturer une action suivante s'il y en a des raisonnables que vous pourriez prendre. S'il n'y en a pas, vous devez plutôt partager ce que vous attendez. Il doit s'agir soit d'une action suivante ou d'un projet suivi par un autre rôle, soit d'un événement ou d'une condition spécifique qui doit se produire avant que vous puissiez prendre d'autres actions suivantes.
- Requêtes pour un Projet ou une Prochaine-Action : D'autres membres du cercle peuvent vous demander de prendre en charge une action ou un projet spécifique dans l'un de vos rôles au sein du cercle. Si vous estimez qu'il s'agit d'une action ou d'un projet raisonnable à prendre en charge, vous devez l'accepter et en assurer le suivi. Dans le cas contraire, vous devez soit expliquer votre raisonnement, soit saisir et communiquer une autre action ou un autre projet qui, selon vous, répondra à l'objectif du demandeur.
- Requêtes pour agir sur un Domaine : D'autres membres du cercle peuvent demander à avoir un impact sur un domaine contrôlé par l'un de vos rôles dans le cercle. Si vous ne voyez aucune objection à la demande, vous devez l'accepter. Si vous en voyez, vous devez expliquer toute objection au demandeur.
Devoir de priorisation
Vous avez le devoir de définir en priorité où concentrer votre attention et vos ressources en fonction des contraintes suivantes :
- Traitement plutôt qu'exécution : Vous devez généralement donner la priorité au traitement des messages entrants provenant d'autres membres du Cercle plutôt qu'à l'exécution de vos propres actions suivantes. Cependant, vous pouvez différer temporairement le traitement afin de traiter les messages par lots dans un seul bloc de temps ou à un moment plus opportun, tant que votre traitement est toujours raisonnablement rapide. Le traitement signifie s'engager dans les tâches décrites dans cette section, y compris l'examen du message, la définition et la capture des actions suivantes ou des projets lorsque cela est approprié et, sur demande, la réponse sur la manière dont le message a été traité. Le traitement ne signifie pas l'exécution des actions suivantes et des projets capturés, ce qui n'est pas couvert par cette règle de priorisation.
- Réunions demandées au sujet de l'exécution : À la demande d'un autre membre du Cercle, vous devez donner la priorité à la participation à toute réunion du Cercle requise par la présente Constitution plutôt qu'à l'exécution de vos propres prochaines actions. Cependant, vous pouvez toujours refuser la demande si vous avez déjà des projets prévus au cours de la réunion, ou si la demande concernait une série ou un modèle de réunions en cours plutôt qu'une instance de réunion spécifique.
- Les besoins du cercle avant les objectifs individuels : Vous devez intégrer et vous aligner sur toutes les priorités ou stratégies officielles du Cercle, telles que celles spécifiées par le lien principal du Cercle, lorsque vous évaluez la manière de déployer votre temps, votre attention et vos autres ressources dans votre travail au sein du Cercle.
Les liens peuvent transmettre des devoirs
En tant que Lien Principal, Lien Rep ou Lien Croisé dans un Cercle, vous pouvez inviter quelqu'un d'autre à impliquer les Membres du Cercle dans les tâches spécifiées dans cette section. Vous ne pouvez étendre cette invitation que pour aider au traitement d'une Tension spécifique affectant l'entité à laquelle vous êtes lié, et seulement si vous ressentez également la Tension et restez engagé dans son traitement. La personne que vous invitez devient temporairement un Membre du Cercle à part entière, comme si elle remplissait également votre rôle de lien, mais seulement pendant qu'elle traite directement cette Tension spécifique. Vous pouvez retirer cette invitation à tout moment.
Les attentes implicites n’ont aucun poids
Toutes vos responsabilités et contraintes en tant que Partenaire de l'Organisation sont définies dans cette Constitution et dans la Gouvernance qui en découle. Aucune attente ou contrainte, antérieure ou implicite, n'a de poids ou d'autorité, à moins que la Gouvernance d'un Cercle ne les autorise explicitement, ou qu'elles ne découlent d'une obligation fondamentale ou d'un accord contractuel que vous avez personnellement envers ou avec l'Organisation.
Réunions tactiques
Le secrétaire d'un cercle est responsable de la planification régulière « Réunions tactiques » pour faciliter le fonctionnement du Cercle. Le facilitateur est chargé de présider les réunions tactiques conformément aux règles suivantes et à toutes les politiques pertinentes du Cercle.
Concentration et intention
Les réunions tactiques sont destinées à :
- partager l'état d'avancement des actions récurrentes sur les listes de contrôle appartenant aux rôles du cercle ;
- partager des mesures régulières attribuées aux rôles du Cercle à signaler ;
- partager les mises à jour de progression des projets et autres travaux appartenant aux rôles du cercle ; et
- trier les tensions limitant les rôles du cercle en actions suivantes, projets ou autres résultats qui aident à réduire ces tensions.
Participation
Tous les membres du Cercle central et toute autre personne normalement invitée à participer aux réunions de gouvernance du Cercle sont également invités à participer à ses réunions tactiques, sauf indication contraire dans une politique. Aucun préavis ni quorum n'est requis pour une réunion tactique, sauf indication contraire dans une politique.
Facilitation et processus
Le facilitateur doit normalement utiliser le processus suivant pour les réunions tactiques :
- Tour d’inclusion : Au cours de cette étape, l'animateur permet à chaque participant de partager à tour de rôle son état actuel ou ses réflexions, ou de proposer un autre type de commentaire d'ouverture de la réunion. Les réponses ne sont pas autorisées.
- Revue de la check-list : Au cours de cette étape, l’animateur demande à chaque participant de vérifier l’achèvement de toutes les actions récurrentes de sa liste de contrôle.
- Revue des indicateurs : Au cours de cette étape, le facilitateur demande à chaque participant de partager des données pour toutes les mesures attribuées à ce participant par le lien principal ou tout autre rôle ou processus définissant les mesures du cercle.
- Progrès réalisés : Au cours de cette étape, le facilitateur demande à chaque participant de souligner les progrès réalisés dans la réalisation d'un projet ou d'exprimer une responsabilité de l'un des rôles du participant au sein du cercle. Les participants ne peuvent partager que les progrès réalisés depuis le dernier rapport donné, et non l'état général d'un projet ou d'une responsabilité. Chaque participant peut décider quels projets ou responsabilités méritent d'être signalés. Cependant, si un autre membre du cercle a explicitement demandé des mises à jour sur un projet spécifique, celui-ci doit être inclus jusqu'à ce qu'il soit terminé ou abandonné. Pour les mises à jour de progression concernant un projet ou une responsabilité d'un sous-cercle, le facilitateur doit permettre au lien principal et au lien représentant du sous-cercle de partager les mises à jour.
- Problèmes de triage : Au cours de cette étape, le facilitateur est chargé d'élaborer un ordre du jour des tensions à traiter lors de la réunion tactique en sollicitant des points à l'ordre du jour de tous les participants, en utilisant les mêmes règles que celles d'une réunion de gouvernance, définies dans la section 3.3.4. Cependant, dans les réunions tactiques, le facilitateur traite les points de l'ordre du jour en permettant simplement au propriétaire du point de l'ordre du jour d'impliquer les autres dans leurs rôles et leurs tâches comme il le souhaite, jusqu'à ce qu'une voie pour résoudre la tension soit identifiée. Si des actions suivantes ou des projets sont acceptés au cours de cette discussion, le secrétaire est chargé de les capturer et de les distribuer à tous les participants. Le facilitateur doit essayer de laisser du temps pour traiter chaque point de l'ordre du jour au cours de la réunion et, pour ce faire, il peut interrompre le traitement de tout point qui prend plus que sa part du temps de réunion restant.
- Tour de clôture : Au cours de cette étape, l'animateur permet à chaque participant de partager à tour de rôle une réflexion de clôture ou une autre pensée suscitée par la réunion. Les réponses ne sont pas autorisées.
Un cercle peut adopter une politique pour compléter ou modifier ce processus obligatoire.
Substitut des membres absents
Si un rôle défini du cercle est totalement ou partiellement non représenté lors d'une réunion tactique en raison de l'absence d'une personne, le lien principal du cercle peut agir au sein de ce rôle pour combler le vide. Si le lien principal est également absent, tout participant peut accepter des actions suivantes ou des projets au nom de ce rôle, mais ceux-ci peuvent être traités par la personne qui remplit normalement le rôle comme de simples demandes formulées conformément aux termes de la section 4.1.2(b).
Action individuelle
En tant que Partenaire de l'Organisation, vous êtes dans certains cas autorisé à agir en dehors de l'autorité de vos rôles, voire à enfreindre les règles de cette Constitution. En agissant en vertu de cette autorité étendue, vous prenez « Action individuelle », et vous êtes lié par les règles suivantes :
Situations autorisées
Vous ne pouvez entreprendre une action individuelle que lorsque toutes les conditions suivantes sont remplies :
- Vous agissez de bonne foi pour servir l’objectif ou exprimer les responsabilités d’un rôle au sein de l’organisation, ou de l’organisation dans son ensemble.
- Vous croyez raisonnablement que votre action résoudrait ou empêcherait plus de tensions au sein de l’Organisation qu’elle n’en créerait probablement.
- Votre action n'entraînerait pas, n'engagerait pas ou ne permettrait pas de dépenser ou de disposer de toute autre manière des ressources ou des autres actifs de l'Organisation, au-delà de ce que vous êtes déjà autorisé à dépenser.
- Si votre action viole des domaines ou des politiques, vous pensez raisonnablement que vous ne pouvez pas retarder l'action suffisamment longtemps pour demander les autorisations normalement requises, ou pour proposer un changement de gouvernance pour permettre votre action, sans perdre une grande partie de sa valeur potentielle.
Communication et restauration
Lorsque vous prenez une mesure individuelle, vous avez le devoir d'expliquer votre action et l'intention qui la sous-tend à tout partenaire qui occupe un rôle susceptible d'être considérablement affecté. À la demande de l'un de ces partenaires, vous avez également le devoir de prendre toute mesure supplémentaire raisonnable pour aider à résoudre les tensions créées par votre action individuelle.
Si votre action individuelle agissait effectivement dans le cadre d'un autre rôle, ou violait un domaine ou une politique, vous devez alors cesser de continuer à entreprendre une action individuelle similaire à la demande de quiconque contrôle normalement ce rôle, ce domaine ou cette politique, ou à la demande du lien principal du cercle détenant l'entité concernée.
Clarifier la gouvernance
Si votre action individuelle est une instance d'une activité récurrente ou d'une fonction continue nécessaire à un cercle, et que cette activité ou fonction n'est pas déjà explicitement requise par la gouvernance du cercle, vous êtes alors responsable de prendre des mesures de suivi pour combler cette lacune. Ce suivi peut inclure la proposition d'une gouvernance pour couvrir le besoin, ou la prise de mesures pour supprimer la nécessité de cette activité ou fonction en premier lieu.
Priorité des exigences corollaires
Après avoir effectué une action individuelle, vous avez le devoir de donner la priorité aux exigences corollaires définies dans cette section plutôt qu'à vos tâches habituelles. Cependant, le lien principal du cercle contenant tous les rôles qui ont été significativement impactés par votre action peut toujours modifier cette priorité par défaut.
L'adoption est importante
Les ratificateurs cèdent leur autorité
En adoptant la présente Constitution, les Ratificateurs renoncent à leur autorité de gouverner et de diriger l'Organisation ou de diriger ses Partenaires, et ne peuvent plus le faire sauf en vertu de l'autorité qui leur est accordée en vertu des règles et procédures de la Constitution. Toutefois, à titre d'exception à cette règle, les Ratificateurs peuvent continuer à détenir et à exercer toute autorité qu'ils n'ont pas le pouvoir de déléguer, comme toute autorité requise par des politiques indépendantes de leur volonté ou par les statuts de l'Organisation.
Le Cercle d'Ancrage
En adoptant cette Constitution, les Ratificateurs doivent établir un Cercle initial pour exprimer l'Objectif général de l'Organisation. « Cercle d'ancrage » devient le Cercle le plus large de l'Organisation et contrôle automatiquement tous les Domaines que l'Organisation elle-même contrôle.
Liens vers le Cercle d'Ancre
Les Ratificateurs peuvent nommer un Lien Principal initial du Cercle d'Ancrage. Alternativement, les Ratificateurs peuvent laisser le Cercle d'Ancrage sans Lien Principal et créer un ou plusieurs Liens Croisés initiaux vers le Cercle d'Ancrage à la place d'un Lien Principal.
Agir sans lien principal
Si le Cercle d'ancrage n'a pas de lien principal, toutes les décisions qui nécessitent normalement l'autorité du lien principal deviennent des résultats valides du processus de gouvernance du Cercle. Tout rôle au sein du Cercle peut ainsi exercer l'autorité du lien principal en proposant une décision en tant que changement de gouvernance pour le Cercle, en utilisant le processus et les règles de l'article III.
De plus, dans un cercle d'ancrage sans lien principal, l'autorité normale des rôles pour influencer de manière autocratique les domaines du cercle (conformément à la section 2.1.2) est révoquée. Au lieu de cela, les rôles du cercle ne peuvent avoir d'impact sur ses domaines que si une politique autorise explicitement cet impact, ou, alternativement, en proposant l'action en utilisant le processus de gouvernance du cercle, exactement comme décrit ci-dessus pour l'exercice de l'autorité de lien principal.
Objectif de l'organisation
Le Cercle d'Ancrage est automatiquement responsable de la découverte et de l'expression du But de l'Organisation dans son ensemble. Le But de l'Organisation est le potentiel créatif le plus profond qu'elle puisse exprimer de manière durable dans le monde, compte tenu de toutes les contraintes qui s'exercent sur elle et de tout ce qui est à sa disposition. Cela comprend son histoire, ses capacités actuelles, ses ressources disponibles, ses partenaires, son caractère, sa culture, sa structure commerciale, sa marque, sa connaissance du marché et toutes les autres ressources ou facteurs pertinents.
Le lien principal du cercle d'ancrage hérite de cette responsabilité par défaut et peut capturer et mettre à jour l'objectif pour exprimer cette responsabilité.
Si le Cercle d'Ancrage n'a pas de Lien Principal, cette Responsabilité incombe automatiquement à chaque Lien Transversal vers le Cercle d'Ancrage, et chacun d'entre eux peut mettre à jour l'Objectif en proposant la mise à jour via le Processus de Gouvernance du Cercle.
Mise à jour du cercle d'ancrage
Le lien principal du cercle d’ancrage a le pouvoir de nommer le cercle, de clarifier ses domaines et d’ajouter ou de modifier ses responsabilités.
Le Lien Principal du Cercle d'Ancrage peut également désigner son propre remplaçant s'il le souhaite, sauf indication contraire des Ratificateurs.
Pas de super-cercle
Le Cercle d'Ancrage n'a pas de Super-Cercle et n'élit pas de Lien Rep.
Structure initiale
Le Lien Principal du Cercle d'Ancrage peut définir une structure initiale et d'autres formes de Gouvernance pour l'Organisation, en dehors du Processus de Gouvernance habituel requis par la présente Constitution. Si cette structure initiale comprend d'autres Cercles, les Liens Principaux de ces Cercles peuvent faire de même au sein de leurs Cercles. Cette autorité ne peut être utilisée que pour définir une structure initiale à partir de laquelle un Cercle pourra démarrer, avant que le Cercle n'ait commencé à mener son Processus de Gouvernance.
Politiques et systèmes hérités
Les politiques et systèmes en vigueur au sein de l'Organisation avant l'adoption de la présente Constitution restent pleinement en vigueur après son adoption, même s'ils comportent des contraintes ou des pouvoirs qui ne sont pas reflétés dans les documents de gouvernance. Il peut s'agir de systèmes de rémunération, de processus d'embauche et de licenciement, de politiques liées au travail, etc.
Cependant, ces politiques et systèmes hérités perdront tout leur poids et leur autorité dès qu'une gouvernance sera définie pour les remplacer ou les contredire. En outre, ils ne peuvent être modifiés ni complétés dans leur forme héritée. Quiconque souhaite le faire doit d'abord s'approprier ou renforcer d'une autre manière la politique ou le système en utilisant le processus de gouvernance défini dans la présente Constitution.
Modifications et abrogation de la Constitution
Les États ratifiants ou leurs successeurs peuvent amender la présente Constitution ou l'abroger entièrement, en usant de l'autorité et de la procédure sur lesquelles ils se sont fondés pour l'adopter. Les amendements doivent être formulés par écrit et publiés là où tous les partenaires de l'Organisation peuvent y avoir accès.
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